Excel版 动态大事件轴 的制作方法

在Excel中，制作动态图表有固定的套路：

• 1、插入一个控件关联单元格，可以用组合框、选择按钮或滚动条4

• 2、有一个动态的区域，可以放在工作表中，也可以用定义名称。（前者易理解适合新手使用，后者图表高手必备技能）
  

听上去好复杂啊，其实看了下面的步骤并不难做

操作步骤：

一、插入滚动条

开发工具 - 插入 - ActiveX控件（不要从表单控件中选取） - 滚动条，点击后拖画出来。（显示开发工具的方法：07版点office按钮 - 选项 - 常用 - 显示开发工具，10版文件 - Excel选项- 自定义功能区 - 勾选开发工具)

二、让滚动条关联单元格

在滚动条的右键菜单中点击属性

在弹出的属性窗口是设置：

• linkedCell (链接的单元格）：A8

• Max(最大值)：11

• Min（最小值）：1

注：因为Excel大事件表中共有16行数据，而动态区域有5行，所以最大值设置为 11（如果不理解，等看了后面的步骤就明白了）

设置完成后，点一下开发工具栏中的设计模式（关闭设计状态，控件才可以使用，需要编辑时再打开它），然后拖动滚动条，就可以看到A8单元格的数字在变化了。（滑条在最左端时A8值为1，拖动到最右端值为 11）

三、生成动态引用区域

根据控件产生的数字（A8单元格的值），用index函数即可从大事件表中动态取数。

=INDEX(大事件!B:B,$A$8+ROW(A1))

公式说明：

• index函数：可以根据指定的位置，从一个区域中提取数据。本例为根据A8的数字，从大事件表中提取事件。

• $A$8：由于所有值都是根据A8的取数，为了在复制公式时不发生变动，所以一定要绝对引用

• Row(A1) ：提取单元格所在的行数，此处使用它是在向复制公式时Row(A1)变成Row( A2)、Row(A2)、Row(A3).....目的是生成可以变动的数字1，2，3.....（在公式中直接+1，向下复制是不会变成2，3，4的，所以要用row函数）

为了方便理解，兰色把设置公式的整个过程录制成了动画：

本步骤设置完成后，再拖动控件，就可以看到AB列的数字随之变化了。

四、制作大事件时间轴

（方法和昨天完全相同，但为了方便日后查看方便和照顾新同学，这里再复制一次，看过的可以跳过此步)

---

1、添加辅助列

• C列全部输入0

•  D输入正负交替的数字，数字大小要错开

2、插入散点图

选取BC列插入 - 图表 - 散点图

3、添加新系列

在图表上右键 - 选取数据 - 添加 ：X轴选年份B列，Y轴数据选D列

4、添加误差线

选取图表 - 设计 - 添加图表元素 - 误差线 - 基于系列2 - 其他误差选项 ：

• 方向 - 负误差

• 误差量：100%

最后选取上面的横线按delete删除。

5、添加文字

选取系列2 - 右键添加数据标签 - 分别选取标志（单独选中状态）逐个在编辑栏=引用B列的文字。（引用后数字变成对应的文字）

6、美化图表

去掉图表上多余的部分（选取Y轴、网格钱按delete删除），对标签和Y轴进行美化

---

五、调整位置

在设计模式下，把滚动条拖放到时间轴图表的上面（设置完成后再点击关闭设计模式）

六、另存文件

按F12另存为“Excel 启用宏的工作簿”文件格式

兰色说：通过动态时间轴，系统讲解了在Excel中怎么插入控件生成动态引用区域，这个方法也适用于做其他类型的动态图表，同学们一定要收藏起来备用。