年终岁末，办公室文秘怎样写好年终总结？

上午，办公室W主任把小L叫到办公室，交待完一篇领导讲话稿起草任务后，主动询问小L：“快到年底了，你们应该准备起草单位的年终总结了吧？”

小L毕恭毕敬地回答：“是的。主任，我们已经起草了向各个处室约要今年工作情况的通知，可以随时请您审定后印发。各处室情况上来后，几个工作日就可以完成单位的年终总结。”

本来以为，W主任会表扬自己有主动谋划、超前服务意识，没想到下面一番与W主任的对话，却让小L真切感受到，自己工作仍有很大差距，还有很大提升空间。

“小L，起草年终总结，向各个处室要情况是必要的。但是可以肯定地说，这种写法，很难写出高质量、能叫好的精品年终总结。”

看着一脸懵懂的小L，W主任说出了自己的一段亲身经历。

“我刚参加工作时，在卫生系统办公室负责综合文字工作。内部科室再加上下属单位一共几十个，每到起草年终总结时，这些单位报来的工作总结一大堆，翻看一遍费时又费力。后来，我改进了起草年终总结的办法，把一年中每次被上级编辑采用的信息、每次被上级面向系统推广的经验做法，都认真积累下来，琢磨着是否可以用到年终总结里，如果能用应该怎么表述，并且及时按照年终总结的语言风格把这些素材修改完善，每月底进行一次集中地更新，如此反复滚动完善，等到年底，这些积累下来的、已经加工过的素材就派上了大用场！通常情况下，一篇内容丰满、亮点纷呈的年终总结一挥而就。”

小L听后恍然大悟：“年终总结，原来应该这样写啊！”

W主任笑笑说：“不只这些，还要注意学习上级的新精神、新部署，收集单位领导的新观点、新要求，增添新做法、新成果，删除不适应新形势、不符合新要求的做法，切实做到及时增删完善。这样写出来的年终总结，既有高度、又有深度、还有厚度。总之一句话，要想写好年终总结，就应该勤于积累、厚积薄发，把功夫下在平时！”