听见真知来自中税网00:0004:14
在第193期的节目中,我们为大家介绍了会议纪要类商务文书写作,本期我们要学习的是总结类。
总结,是对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究,从中找出经验和教训,引出规律的认识,明确今后实践的方向,把那些内容系统化、条理化,形成文字的公文。根据不同的分类标准,可将总结分为以下类型。
第一,按范围分,总结可以分为班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
第二,按性质分,总结可以分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
第三,按时间分,总结可以分为月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
第四,按内容分,总结可以分为综合总结、专题总结等。
本文主要向大家介绍的是综合总结的写作方法。
综合总结的结构大体由标题、情况概述、工作业绩、存在问题、经验教训、结尾六部分组成。具体写作方法如下:
(1)标题。标题是总结的“眉目”,所以要简洁、明确,一般应由机关或单位名称+使用时间+内容+文种四要素组成。
(2)情况概述。这部分是综合总结正文的开头,又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概况和工作的收获与成果。语言上一定要高度概括和浓缩,一般用过渡语“我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。
(3)工作成绩。这部分是综合总结写作的重点内容之一,因此要尽可能的详尽、具体地阐述整个工作的进展情况,包括所采取的各种措施、方法、步骤;在工作中遇到了哪些情况和问题,又是如何解决的;通过工作取得了哪些成绩等。要着眼于工作的全局,但并不等于要面面俱到,相反,撰写综合总结,对于工作成绩的叙写须重点突出、主次分明。
(4)存在问题。这部分是综合总结写作中不可或缺的内容,撰写时要实事求是,如实写明,将工作中还有哪些实际困难等内容交代清楚,不可采取回避态度。另外,这部分内容文字不宜过多,要简明概括,以免冲淡主旨。
(5)经验教训。这一部分是综合总结写作中的又一重点内容,撰写时要着重总结取得成绩和存在问题的主客观方面原因,并对其进行扼要分析,将其分别归结为几条,加以理顺,所总结出来的经验教训须能对工作具有普遍的指导意义,使之从中有所借鉴。
(6)结尾。综合总结的结尾较为简单,要载明总结写作的时间并加盖单位公章。时间标明年月日全称,用汉字数字书写。
关于商务文书写作,我们用了六期节目为大家介绍了工作中较常用的写作方法,希望能帮助大家掌握。
好了,本期的听见真知就到这里,让我们并肩行走,一起成长。