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定点采购通俗简单的来说，就是通过招投标的方式，在考虑产品的质量、价格和售后等一系列因素后，择优选择的定点供应商，由定点供应商根据协议在定点期限内提供相关产品。大部分的定点采购行为多发生在政府机构，一般多为通用设备和服务采购商。采购期限基本按年计算，在一年期限内，招标单位所确定的采购需求由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。
定点采购的优势 定点采购特点是一次采购，长期供货和服务，易操作，易支付，高效率。 一是从政府管理部门来看，一次招标一年省劲，简化了复杂又费事的招投标流程，提高了工作效率，节约了采购资金又方便了管理； 二是对采购单位来说，定点单位长期合作，沟通顺畅，价格低廉，服务优良，采购方便，节约成本； 三是对供应商而言，定点采购省去重复招标的麻烦，并且一年时间内的稳定市场，有利于提高质量服务和管理水平； 四是对定点商家方面，定点采购能够增加销售量，提高自身的信誉和品牌效力。
定点采购的劣势 但定点采购有它的局限性。 一是市场竞争力较差，一年只组织一次，供应商优胜劣汰意识不强； 二是采购物品或服务的价格浮动不确定性大，不易掌握； 三是供应商容易受利益驱动，一旦中标，不再争取好的价格和好的服务，停留在招标时的水平上； 四是政府定点采购数量不确定，会根据相关政策法规有所调整。
定点采购的不足与解决办法 定点采购之所以被广泛采用，是因为它比其他采购方式更便于操作和管理，但我们也千万不能忽视它本身排他性的垄断行为，因此，我们要有针对性的采取一些措施和办法，加强后续管理，防止腐败滋生。 一是把好定点采购管理办法制订关。必须依据《政府采购法》制订，其内容要全面，职责清晰，便于操作，要符合实际采购需求与采购地区实际情况，切忌含糊笼统，千篇一律、程序繁琐。便于操作。 二是把好定点采购协议签订关。在定点采购协议签订过程中，要实事求是，尊重市场规律、协议内容详实，用词严谨准确。要充分体现互利、自愿、并承诺且在实践中确实能够兑现的原则。既便于采购当事人按照协议，遵守规定，认真履约；同时又便于政府采购监管部门和集中采购机构对采购人和定点供应商进行监督管理。另外，就是奖惩条款要具体严肃，责任分明，要具有法律权威性。 三是把好对定点供应商的监督考核关。首先在制定监督和考核办法时，要做到考核有依据、检查有程序、评比有标准、处理有结果，使定点供应商适度稳定、有进有出，充分体现公平竞争的原则；其次是要严格监督检查程序。要采取定期检查和平时检查相结合的方式进行，定期检查一年以二到三次为宜；另外，处理有结果，赏罚要分明。根据检查情况和定点供应商的违约程度，可采取提出警告、限期改正、暂停定点资格、终止定点资格等方法，做到有奖有罚。 定点采购在实行初期还存在一定的问题和困难，但是在不断创新招标采购的基础上，建立一套完善的定点采购的运作及监督体系极为重要，定点采购会走得更远。 |
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