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excel中的剪贴板,格式刷、粘贴中的文本向导可以这样用!

 会有希望 2018-11-26

大家好,平时我们在EXCEL开始中的左上角,有个剪贴板的选项(如图一),您是否注意过呢?虽然看似简单,其实这里也可以实现很多功能呢?快来和小编一起学习一下吧

一般我们觉得平时使用的ctrl+c,ctrl+v,ctrl+x,最多用格式刷刷个格式,就把这块功能都代替了,其实不然,下面一一为大家介绍一下这几个功能,看看对您平时的工作是否有帮助呢?

图一

一、粘贴

如图二,有三种格式的日期,如果我们用设置单元格格式——日期格式,是不能统一格式实现我们目的的。此时,我们可以复制这三个日期的单元格,然后关闭excel表格(不保存),重新打开excel表格,粘贴的下拉箭头就会出现使用文本导入向导,如图三

(如果从记事本、word等其他文件复制,打开excel粘贴下拉箭头就会直接看到文本导入向导了)

图二

图三

操作动图如图四,只需在第三步选择日期,其他都是默认,直接点击下一步即可。

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图四

二、剪贴板

如图五,点击上面红色圆圈里的箭头,就可以打开剪贴板了,我们最近复制的图片,链接,文字都可以在剪贴板上显示。

看到这个功能,我们会立刻想到最基本的运用,就是在excel操作的时候,如果我们需要复制很多东西,再也不用找地方记下复制的内容啦。

(另外,左下角的选项按钮大家可以点开看一下,可以设置按两次ctrl+c调出剪贴板。)

图五

剪贴板的主要功能之一是实现数据分列的相关功能,不过ctrl+e可以更简单,所以此处不再做介绍了。

功能之二:如果我们把excel东西直接QQ发给好友,直接选择复制粘贴到qq聊天框的的话会以图片的格式发送。如果复制到剪贴板,然后再ctrl+x剪贴到qq聊天框,就会发送文字了,在生活中我们可以根据情况选择发送的方式。

功能之三: 如图六所示,如果我们想把第C2—C21单元格的数字复制到一个单元格里面,应该怎么操作呢?此时我们复制C2—C21单元格内容,然后打开剪贴板,点一下刚才复制的内容,然后单击要粘贴的单元格,在公式那一栏中ctrl+v就可以了。

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图六

此处只介绍这几种剪贴板技巧,如果还有什么其他技巧还请赐教。

三、格式刷

相信大家平时经常会用到格式刷,单击格式刷可以刷一次,双击格式刷可以一直刷,这里只介绍一种格式刷的用法。

如图七,我们想把所有的A01都刷成B2单元格的格式,难道我们双击格式刷一个一个找吗?当然不是,只需选择B2单元格—双击格式刷—ctrl+F—查找框中输入A01—查找全部—ctrl+A即可全部统一格式,操作动图见图八

图七

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图八

好了,这就是本文介绍的所有内容了,是不是很神奇呢?

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