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Excel替换功能为何总出错?1分钟教你全面掌握!

 昵称56380597 2018-11-27

在编辑Excel表格的过程中,如果突然发现某一数量巨大的数据项存在输入错误,一个个查找修改即费时又容易遗漏,用替换功能才是最佳的处理方法,但对于替换功能你真的了解吗?

今天小编就教大家替换功能,最全面的使用技巧,快捷键【Ctrl+H】打开!

Excel替换功能为何总出错?1分钟教你全面掌握!

在使用Excel替换功能时,我们会看到三个勾选选项,单元格匹配、区分大小写和区分全/半角,分别对应了不同的情况,依据实际需要如果没有准确勾选,可能造成替换出现错误,如下图选择替换0,却发现连包含0的单元格也被替换。

Excel替换功能为何总出错?1分钟教你全面掌握!

一、单元格匹配

这一选项如未勾选则只要单元格中【含有】查找内容皆会被选中,但如果勾选则查找内容必须与单元格内容完全一致,才会被查找出来,可以准确锁定对应内容的单元格。

Excel替换功能为何总出错?1分钟教你全面掌握!

二、区分大小写

这一选项与书面表达一致,主要针对英文的大小写。未打钩,查找内容不论大小写均会被找出,但如果勾选,则查找内容大写,就只会查找出对应的大写内容单元格。

Excel替换功能为何总出错?1分钟教你全面掌握!

三、区分全/半角

这一选项的原理与上一选项类似,未打钩,查找内容无论全半角都会被找出,但如果勾选,根据输入的查找内容全/半角,只查找对应内容。

Excel替换功能为何总出错?1分钟教你全面掌握!

除以上勾选项之外,通过下拉菜单选择,我们还可以指定以下内容。

范围:单个工作表查找OR整一工作簿查找。

搜索:按行查找OR按列查找

查找范围:查找公式、值OR批注

这一替换功能如果不会灵活运用,老是会犯错的就是你了。

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