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EXCEL耍时尚,牵手人工智能,将高深问题简单化,再也没有小白

 天行健227 2018-11-28

导读

在EXCEL应用中,谈到一列数据拆分,大部分人,想到的就是分列、left函数、right函数、mid函数,但是对于新手而言,这些功能,显得都有点难度了,那么有没有一种比较简单的方法呢?

终于,EXCEL升级了,和人工智能联系在了一起,让很多工作,显得都简单了很多

案例一:

  1. 数据: 男款蓝1 这种数据,格式一样,但是有上万行
  2. 要求:统计每种款式每种颜色的数量
  3. 我们首先想到的,就是将一列的数据,变为3列,而后用数据透视表计算
  4. 因为数量多少不一样,有的是20或是更多,所以分列的固定宽度,是不行的,首先看下老的方法

老方法:纯函数,可是,我想知道,没有基础的,能看懂不?那么长的函数,特别是提取数量的那个函数,left+mid+right的,我想很多刚接触的,是很难理解的

EXCEL耍时尚,牵手人工智能,将高深问题简单化,再也没有小白

新智能方法:哪怕你第一次用EXCEL,都能搞定,输入第一个数据,而后在键盘上按CTRL+E,这个称为智能填充,堪比人工智能,能判断你的目的,而后填充

EXCEL耍时尚,牵手人工智能,将高深问题简单化,再也没有小白

案例二:为指定的列数据,批量添加前缀或是后缀

  1. 老方法,还是纯函数:='诗人'&B3,可是刚接触的,绝对不会想到这样用,甚至不知道&是什么意思
  2. 新智能方法

    ,同样,手工输入前缀加上单元格值,而后CTRL+E快速填充
  3. 下面动画是新老方法的对比效果

EXCEL耍时尚,牵手人工智能,将高深问题简单化,再也没有小白

案例三:数据分割,将电话转化为136-9999-8888的格式

  1. 老方法:=LEFT(C3,3)&'-'&MID(C3,4,4)&'-'&RIGHT(C3,4),这么长的公式,小编表示怕怕的
  2. 新智能方法

    :直接手工输入第一个电话号码,需要加间隔符号的,手工加上,而后

    CTRL+E

  3. 下面动画有新老对比图

EXCEL耍时尚,牵手人工智能,将高深问题简单化,再也没有小白

案例四、数据合并

  1. 说到合并,大部分人想到的是鼠标一次点击两个单元格,而后中间加上连字符号&,而后确定,下拉,但是如果再特殊一点,可能很难实现,
  2. 而最高效的方法,就是手工输入,将第一个单元格内的两个数据合在一起,而后按

    CTRL+E

  3. 在下面动画中,是新老方法的对比,可以看出,新的方法,是很快捷方便的

EXCEL耍时尚,牵手人工智能,将高深问题简单化,再也没有小白

  1. 拆分、合并、加前后缀、加间隔符,只要是有规律的,用CTRL+E,可以快速解决很多我们不会的问题

  2. 这种方法,只适用于2013以及以上EXCEL版本,WPS不支持

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