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大家好，很高兴又和大家见面了。今天，我想和大家交流的是《Excel数据比对，多种方法总有一个适合你》，在前面的分享中，对数据的比对方法，也进行过交流，但是有小伙伴们提到，还有没有更简单更有效的方法吗？下面，我就和大家交流一下关于数据比对的一些方法，希望可以找到您最合适的方法。 一、两列对应数据比对是否相同 1、利用快捷键“Ctrl+\”直接比对 对于两组基本相似的数据，我们要快速查找其中的不同项，如何快速完成呢？如下图实例，A列和B列两列数据需要通过比对快速找出不同项。我们首先选中需要比对的两列数据，然后按下快捷键“Ctrl+\”，此时，神奇的事情出现了，两列数据中的不同的数据B5、B9、B10、B15已经被选中，完成了想要的结果。猛然发现，有没有这么简单…….  2、Ctrl+G快速定位法比对 同样，和上一个案例相似，A列和B列数据需要快速找出不同项，我们采用另一种方法，如下图，首先选中两列数据，然后按快捷键Ctrl+G调出定位窗口，将定位条件选择为“行内容差异单元格”，单击“确定”按钮，此时两列数据中的不同项就处于选中状态，方法不同，但是实现的效果确是相同。  3、利用IF函数进行比对 IF函数用于数据进行条件判断。在前面的分享中已经对于该函数进行了学习，今天，我们继续利用该函数进行数据判断，不同的是利用该函数进行判断需要区分是否含字母。 （1）仅包含数字的IF函数对比 仅有数字的两列数据进行比对情况下，下图中A、B两列都是数字，不存在字母，且不需要区分大小写。  可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,'相同','不相同')，输入后点击C2单元格右下角，双击完成所有数据的比对，相同不同结果很快出现，如下图。  （2）有字母大小写区分数据对比 上述案例中，没有包含字母和区分大小写，如果遇到对比数据中含字母，并且需要区分大小写，就需要对上述公式进行修改才能完成任务。修改C2单元格公式为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,'相同','不相同')，然后双击单元格完成填充，最终如下图。  二、不同工作表数据的比对 （一）、同格式不同工作表数据比对 当两个格式完全一样的表格进行对比查找差异时，可以采用下方的方法。 （1）利用条件格式进行比对 现以下图为例，要比对出两个不同表格中哪些数值存在差异并突出显示出来。  首先，先选中第一个表，选择新建规则， “使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式栏输入=A9<>A1 , 对相对应的单元格进行判断，判断其是否相等。请看下图！  （2）选择性粘贴减法计算法对比 如下图案例，在有的时候，有两个表格样式相同中间有部分数据不同，要求快速找出数据差异。  可以采用选择性粘贴的减法运算，该方法的缺点是只适合数字的比较。具体方法为：  首先复制其中一个数值区域，然后在第二个数据区域按快捷键Ctrl+Alt+V选择性粘贴，选择为“减”运算，单击确定，结果是相同的数据结果就变成0，而不同的数据结果就变成了非0数据，从而实现了数据的对比。 此方法的缺点就是会破坏原表格数据。 三、总结 数据之间比对的方法其实是很多的，我们只要多灵活运用，结合多种方式，实现想要的结果还是很简单的。 |
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