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发票的网上认证2

 尤里蒙提 2018-11-28

增值税专用发票抵扣联认证系统介绍

一、前  

1系统简介

网上认证是指由纳税人通过扫描将专用发票抵扣联的主要信息(包括开票日期、发票代码、发票号码、购销双方的税务登记号、金额、税额和发票上的84位密文)转化为发票电子数据,在一定的安全机制下,将发票电子数据加密后通过互联网传输到国税机关,经国税机关的防伪税控认证子系统对84位密文解密还原,再与发票电子表数据中的明文进行自动对比,产生认证结果,并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。

企业纳税人在向主管税务机关提交网上认证申请表后,经主管税务机关批准授权开通网上认证权限,即可登录网上认证系统。

企业端网上认证系统主要功能包含有扫描录入并发送认证、修改重新认证、操作手册下载、扫描仪注册等功能模块。

本手册着重讲解在线采集的操作。

                                 

2系统流程

2.1业务流程

业务流程如下:

纳税人申请开通网上认证—税务机关批准开通—纳税人进行网上认证

2.2操作流程

认证系统的整体逻辑流程见下图:

 

                  图二

如上图所示,整个认证流程主要包含如理的子过程:

a)        采集发票信息,用户通过扫描识别完成发票信息的采集。

b)        连接到税务局端的服务器,用户通过互联网连接到税务局的服务器。

c)        发送发票数据。系统自动压缩、加密处理数据后,发送到税务局。

d)        税局认证,税务局接收到数据后,对数据进行解密认证。

e)        登陆网上办税大厅查询认证结果数据,并打印认证结果清单。

根据如上逻辑过程的描述,下面我们对操作流程进行详细描述。

在线操作流程

第一步:登录网上认证系统

登录厦门市国税网,进入办税大厅,点击左边导航栏“网上认证”,进入网上认证系统登录界面;

第二步:扫描仪注册(只操作一次)

①    点击“扫描仪注册”进入扫描仪注册页面;

②    输入公司地址、联系电话、选择扫描仪型号,点击确定进行注册;

注意:扫描仪注册一次就可以。如果更换了扫描仪需要在这里选择扫描仪进行注册。    

第三步:扫描、手工录入发票

①    点击“扫描输入并发送认证”进入扫描录入采集页面;

②    首次登录,需要进行初始化操作:

点击“扫描输入并发送认证”,系统提示未注册(返回第二步进行扫描仪注册),选择安装使用的扫描型号注册完毕,点击“关闭”按钮;

点击“扫描输入并发送认证”,系统自动更新,更新完毕即可;

注意:扫描仪注册和自动更新只要操作一次,以后不需要再次注册、更新;

③    点击“扫描输入并发送认证”,系统开始扫描,扫描完成,系统自动发送认证;

④    点击关闭按钮退出;

第四步:修改重新发送认证

①    点击“修改重新发送认证”进入数据查询页面;

②    输入查询条件后点击“查询”按钮,进入结果显示页面;

③    单选需要修改的记录,点击“修改”按钮,进入发票明细数据显示页面,对各项需要修改的数据进行修改;

④    修改完毕后点击“修改更新并发送认证”,系统后将修改后的数据保存在本地并将数据发送后台认证。

第五步:操作手册下载

⑤    点击“操作手册”进入下载操作手册界面;

⑥    点击“点击这里下载”下载操作手册。

3第一次使用的准备工作

参见:“二、认证系统在线操作说明”2的

4系统环境要求

安装增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统,需要如下环境:

硬件要求

CPU       Pentium 600MHz 以上

内存       512M以上

硬盘       500M以上可用空间

接口       USB接口(连接扫描仪必备)

其他       1024×768以上分辨率VGA显示器;扫描仪。

网络要求

在需要和局方进行数据交互时可以连接到Internet互联网上。

软件要求

用户的计算机上必须安装了Windows 2000以上操作系统。

Microsoft IE6.0(或更高版本)

业务要求

ü      申请开通认证(提交认证申请表)


二、认证系统在线操作说明

1第一次使用系统的操作流程

1.1扫描仪注册

进入厦门市国税网,登录进入办税大厅,点击左边导航栏“网上认证”,进入网上认证系统主界面,如下图所示:

 

 

                                      图三

点击导航菜单的“扫描仪注册”。

 

                 图四

输入公司地址、联系电话、选择扫描仪型号,点击确定进行注册;

注:扫描仪注册一次就可以。如果更换了扫描仪需要在这里选择扫描仪进行注册。

2日常操作流程

2.1登录系统

发票网上认证的业务范围包括由纳税人自行录入或扫描识别输入发票的抵扣联(防伪税控开票子系统开具的增值税专用发票抵扣联)票面信息,网上认证系统将生成的电子数据经过一定的常规校验保证数据相对准确,而后压缩加密,通过网络传送到税务机关的防伪税控认证子系统(航天金税),由防伪税控认证子系统完成解密、认证。事后(时间隔一般在几分钟之内,具体时间由防伪税控认证子系统决定)纳税人在通过查询认证结果。

现网上采集增值税专用发票抵扣联票面信息方式有两种:一种是手工录入的方式,另一种是扫描识别输入。第二种是在第一种的基础上利用扫描仪和识别程序进行扫描识别输入。

进入国税局门户网站,通过办税大厅进行认证系统,系统主界面如下图所示:

      

                                   图五

2.2在线实时扫描认证

如下图所示,点击“增值税专用发票-扫描、手工录入并发送认证”之后系统进入实时扫描认证界面,如下图:

 

                    图六

(1)    如果用户的计算机上正确安装了扫描仪,那么点击“扫描输入并发送认证”,系统会通过扫描仪扫描识别用户的发票数据并在扫描识别完后自动发送到后台进行认证。

(2)    如果没有扫描仪则手工录入上图中带红*号的项目后点击“手工录入并发送认证”。

2.3修改重新发送认证

当数据采集并实时发送认证后,用户可在“网上办税大厅”的认证数据查询里查询已经认证通过的数据。如果用户比对出还有没有通过的数据需要重新修改再次发送认证就可使用本功能模块,在系统的主界面,点击“修改重新发送认证”进入如图七的界面:

 

图七

输入查询条件后点击“查询”按钮。系统进入图八的界面:

 

                  图八

如果只需要重新发送,那么勾选所需要重新发送的数据后点击“发送”按钮即可,如果需要修改后再进行发送,那么勾选所需要修改的数据,只能选一条,点击“修改”按钮,系统进入如下图九的界面:

 

                  图九

在图五的界面进行修改,修改完毕后点击“修改更新并发送认证”按钮,系统将修改数据发送到局端进行认证。

2.4操作手册下载

(1)直接点击导航栏的操作手册或在首页操作手册下载栏目下点击“ ”按钮。

(2)打开操作手册下载页面

 

                  图十

(3)点击关闭,关闭该页面。

(4)点击“请点击下载”进行操作的下载。

三、附 

名  词  解 

 

一、防伪税控认证系统名词解释

1.    认证不符是指打印在增值税专用发票抵扣联票面上的84位密文,经解密后的数据与同一增值税专用发票票面上的“发票代码”、“发票号码”、“开票时间”、“购货方纳税人识别号”、“销货方纳税人识别号”、“金额”、“税额”等七项数据有一项或多项不符,或增值税专用发票购货方纳税人识别号与所申报企业纳税人识别号不一致。

2.    重复认证是指企业拿已经认证相符的发票抵扣联,再次到税务机关进行认证。

3.    无法认证是指打印在增值税专用发票抵扣联票面上的84位密文或票面上的“发票代码”、“发票号码”、“开票时间”、“购货方纳税人识别号”、“销货方纳税人识别号”、“金额”、“税额”等七项数据有一项或多项由于污损、褶皱、揉搓等原因无法辨认,导致防伪税控认证子系统不能产生认证结果。

4.    纳税人识别号认证不符是指发票所列购货方纳税人识别号与申报认证企业的纳税人识别号不符。

二、增值税计算机稽核系统名词解释

1.    比对不符是指发票抵扣联与发票存根数据的开票日期,购货单位纳税人识别号、销货单位纳税人识别号、金额合计、税额合计五要素中存在不同。不符的优先级次序为:税额、金额、购货单位纳税人识别号、销货单位纳税人识别号、开票日期。

2.    缺联是指系统内有抵扣联而无存根联并且按规定不需留待下期继续比对的发票。

3.    抵扣联重号是指系统内存在两份或两份以上相同发票代码和号码的发票抵扣联。

4.    失控是指在与全国失控、作废发票库比对中发现属于失控发票的抵扣联。

5.    作废是指在与全国失控、作废发票库比对中发现属于作废发票的抵扣联。

6.    缺红字抵扣联是指系统内有红字存根联而无红字抵扣联并且按规定不需留待下期继续比对的发票。

四、扫描仪的安装

5.1扫描仪硬件安装

安装扫描仪的步骤是:

(1)    打开扫描仪的包装盒,取出扫描仪及附属的电源、安装光盘、说明书等物品。拆封后,首先仔细阅读扫描仪的安装说明书和使用说明书。

(2)    将扫描仪的数据接口线插到计算机的USB,将扫描仪电源线接到扫描仪上。大部分计算机的USB接口在主机箱的背面,标有 符号,形状为扁长形。USB接口可以热插拔,即无须关闭计算机就可以插上或拔下,但插入时有方向限制,当插不进去时切忌用力,换个方向即可。

(3)    SCSI接口卡的安装方法是:选择一个空闲的PCI总线扩展槽,拧下该槽的挡条螺丝,取下该挡条;再将PCI接口卡插入该扩展槽内,用螺丝固定好。启动计算机,安装SCSI卡的驱动程序。当扫描仪的数据接口线插到计算机的USB接口或SCSI接口上时,WINDOWS系统会提示“找到了新的设备,是否安装该设备的驱动程序”,此时应选择不安装(即不从WINDOWS系统的硬件安装向导中安装扫描仪驱动程序,而是直接从增值税发票抵扣联扫描传输系统的安装光盘中安装)。找出增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统的安装光盘,放入光驱中,运行对应的扫描仪的安装程序。

(4)    按照扫描仪的安装向导指示,一步步将扫描仪的驱动程序安装到计算机中。驱动程序安装完毕后,需要重新启动计算机。

(5)    扫描仪及其驱动程序安装完毕后,需要测试一下扫描仪是否已经正确安装。方法是:找一张图片放入扫描仪中,运行WINDOWS系统“开始”菜单中的“程序”—“附件”—“映像”程序或扫描仪自带的扫描程序,然后扫描该图片,看看是否能够正确扫描。

(6)    扫描仪正确安装并可以正确扫描后,启动增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统,在系统内再测试是否可以扫描识别专用发票。

注意:扫描仪的安装步骤因扫描仪型号规格的不同而不同,用户在安装扫描仪时应以扫描仪自带的说明书为准。此外,有些扫描仪为了防止搬运过程中,因震荡损坏扫描仪的可动部件,设有保护锁。用户在第一次使用扫描仪时,应解除该保护锁,否则无法进行扫描,解除方法参见扫描仪自带说明书。

5.2扫描仪驱动程序的安装

在安装光盘中找到相应型号扫描仪的驱动程序文件,双击其中的安装程序(一般为setup.exe)图标,开始安装后按不同品牌的扫描仪的提示操作即可。

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