网上认证是指纳税人通过扫描仪或键盘，将增值税专用发票抵扣联上主要信息（包括发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、销货方纳税人识别号、开票日期、金额、税额）和发票上的84位密文进行采集并转换为电子信息，在一定的安全机制下，将电子信息通过互联网传输给国税机关，经国税机关的防伪税控认证子系统进行84位密文解密还原，再与发票明文上的相应内容进行自动比对，产生认证结果，并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。
由于改变了传统的认证方法，网上认证消除了认证工作的时空限制，缩短了纳税人与国税局空间上的距离，且纳税人可以随时对取得的专用发票抵扣联通过互联网进行识伪认证，及时有效地杜绝假发票带来的经济损失。
在这些环节中正确的采集数据网上认证顺利执行的首要问题.
下面详细说明手工录入采集和自动扫描采集的操作步骤希望对大家的工作有帮助.
手工录入采集
某些发票由于特殊情况下不能进行扫描或未安装扫描仪的用户，可以通过手工录.
入模块来完成发票抵扣联信息的采集。
【功能描述】
利用键盘将待认证发票抵扣联信息采集到待认证数据库中。
【操作步骤】
点击“数据采集\手工录入” 菜单，进入手工录入窗口如(图2-1)：
在该数据录入窗口中，可以进行发票数据的增加、修改、删除、查询等功能。
(图2-1)
数据增加：点击“增加”按钮，窗口中文本框变为可编辑状态，输入发票信息，点击“保存”按钮，系统对录入的数据进行规范检查符合后，该发票就保存到待认证库中 。若不想添加，在点击“保存”之前点击“取消”按钮，则当前操作取消。
数据编辑：先选中某条待修改的记录，点击“编辑”按钮，该记录变为可编辑状态，对其进行修改之后，点击“保存”按钮，发票修改结束。
数据删除：选中待删除的记录，点击“删除”按钮，系统提示确认删除对话框，点击“确认”删除记录，点击“取消”返回原状态。
数据查询：在录入数据很多的情况下，数据查询为查找发票提供了方便。用户可以采用按发票代码、按发票号码、按开票日期、按录入日期、按销方税号、按操作人员中的一种或几种相结合的方式对已录入发票进行查询。
自动扫描采集
【功能描述】
利用外部设备扫描仪将待认证发票抵扣联信息采集到待认证数据库中。
【操作步骤】
1、点击“系统采集\自动扫描\开始扫描”菜单，显示如(图2-2-1)：
(图2-2-1)
扫描功能和识别功能是连接实现的，每一张发票扫描以后，系统随即对其进行票面8要素的识别，并保存在待认证数据库中。当有遇到模糊不清不能识别的发票，系统会暂停扫描过程，并定位到该发票识别出错的位置（如图2-2-2）方便用户及时修正。修正完成后，点击“完成”按钮，系统自行继续扫描其他发票。
（如图2-2-2）
2、在扫描的过程中，如果需要中途停止扫描，点击“数据采集\自动扫描\停 止扫描”菜单，系统在扫描完当前发票后即停止对剩余发票的扫描工作。
3、自动扫描完成后，可以点击“数据采集\自动扫描\数据编辑”菜单，进入数据编辑窗口对刚扫描的发票进行检查和修改。（如图2-2-3）
(图2-2-3)
在此窗口中，可以进行查询操作，还可以对某数据记录进行编辑、保存、删除等操作，点击“返回”按钮退回系统主界面。
【注意事项】
在扫描发票之前要检查一下扫描仪的配置参数，以免影响扫描质量和发票识别率。
