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有老板跟我说，代账公司每个月都会跟我要“单据”，可公司里里外外，小票、收据、发票、账单那么多，我实在分不清到底什么样的单据才是代账小姐姐需要的…… 其实老板口中所说的“单据”，准确讲应该称为“原始凭证”，而“原始凭证”还分为自制和外来，自制的比如工资表、领料单等等，外来的则是发票、车票、发货单、银行结算凭证等等。它们一起就构成了，记账最开始的依据。 那记账凭证又是什么呢？其实就是代账公司根据老板们提供的原始凭证，按照会计准则经过记录、核算、汇总，每个月做成一本小册子，这就成了记账凭证。  那重点来了！ 1 哪些票据是“原始凭证”，可以入账？最常见的当然是发票！但我们也经常遇到不给开发票的客户，不过并不是只有发票才是原始凭证，才可以入账。 除发票之外，像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据等，都是可以入账的； 仓库常用的物料领用单、入/出库单等等，也都可以算是原始凭证。 注意！原始凭证都需要具备以下这些： 名称；日期；填制单位名称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位的名称；业务内容；数量、单价和金额。 外来原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。 自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。 自制原始凭证还有一种情况就是：对方为个人且从事小额零星经营业务，即企业与个人发生交易，且与该个人应税交易额未超过增值税相关政策规定起征点的，企业支出可以税务机关代开的发票或者收款凭证以及内部凭证作为税前扣除凭证。按月纳税的，月销售额不超过3万元；按次纳税的，每次（日）销售额不超过300-500元（具体标准按照各省有关部门规定执行） 2 常见问题：小票不是原始凭证，不能入账很多老板觉得平常出去吃饭，超市买东西，结账时的电脑小票已经有准确的时间、金额和明细，就直接给代理记账公司入账。 这里要强调一下，小票是不可以作为原始凭证的，因为它少了一个重要的信息：没有明确是谁买的东西。 但是根据小票开具的对应的发票则可以入账，为防止税务局严查，发票品名如果笼统的话，同时还需要附上小票。 OK，简单点，再简单点，为了方便日理万机的广大创业者，我已经总结好了，直接根据以下所列收集票据就可以了： 1 收入相关像是公司销售物品，给客户开的发票的记账联，以及对应的出库单、送货单。 2 成本相关比如公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及对应的入库单、供应商的送货单。 3 银行出具的单据银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括：对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等等。 4 日常必要开支所取得的发票比如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。 5 重要收据比如各类押金收据、 现金收款收据。 最后我只想说，要是咱们平时注意多收集这些单据，就不用为了入账，为了抵费用而涉险买发票了！ |
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