四招搞定WBS

在项目管理中，WBS工作分解结构（Work Breakdown Structure)有着十分重要的作用，没有WBS覆盖的工作不属于项目的一部分。WBS的创建方式多样，但可以归纳为两点：先自上而下创建WBS，然后自下而上进行调整与核实。

具体来讲，可以分为四步：

• 确认较高级别的任务（运用项目交付物和范围陈述）

• 补充其他级别的任务，即最高级别任务的子任务 

• 调整WBS架构

• 验证WBS架构

WBS的创建可以根据工作环境、团队规模以及喜欢使用的程序来选择。下面介绍四种软件创建WBS的过程：Project、Word（导入project）、Visio和思维导图（附下载包）。

用Project创建WBS   

不论采用哪种方式记录工作包和摘要内容，最终你都要把WBS导入Project文件中，这样才能把WBS转变为进度表。在Project中，你可以根据实际情况轻松实现对各项任务的操作，如插入、调整、升级、降级和刪除。

• 为选中的子任务创建新的摘要任务

•  插入新的子任务

• 插入新的、独立的摘要任务

• 提高某个子任务的级别

• 把摘要任务变成子任务

• 降低某个子任务的级别

• 把某个子任务移到另一个摘要任务下面

• 删除子任务

• 删除摘要任务

这样，一个简单的WBS就创建好了。

将Word导入Project 

  

你也可以用Word或Outlook来创建任务清单。

将任务复制粘贴至Project。

需要注意的是软件版本应相同。创建WBS时使用的 Word 与 Outlook 如果是2016版本的话，那么要粘贴的Project文件也应是2016版本，这样插入后的文字就会按照原始文档的格式进行缩进。

复制之后，打开project，粘贴。

用Visio表示WBS

在Project中创建了WBS后，我们可以通过Visio把WBS转换成更直观的树状图，前提是二者的版本要相同。

Visio内置的任务状态可视报表可以直接使用，但要稍作调整才能正确显示WBS的级别设置。此过程共分4步。

用思维导图创建WBS

使用XMind、MindManager、百度脑图等工具，使用它们来迅速记录团队成员确定好的各项任务。

对某一项任务进行分解，通常意义上按照任务的时间轴/构成要素/及信息流等几个必不可少的构成要素，对每一个要素进行发散思维，提列要点。

 

不同小组负责WBS中不同领域的任务，管理团队可以负责级别较高的，而专业团队则负责级别较低的任务及工作包。不论WBS如何架构，你都要选择一种方式把它导入到Project文件中，以便计划阶段中各个步骤的进行。