 本篇为Project进度管理系列课堂培训的第二篇章，本篇主要介绍Project软件新建计划时要注意的细节，主动规避软件自身存在的Bug；制定计划前的项目环境设置，为计划编排创造条件；最后是进度计划编排的黄金三步骤，具体纲领如下： 一、新建project文件 二、制定计划前软件设定 三、创建初始项目计划“三步骤” Project软件看似复杂实际简单，若不信，君且边看边学；Project软件看似简单实际复杂，究其深，其间包含了好些进度管理的思想，君且边学边悟。 为什么连最基本的新建Project文件都要拿出来讲主要是因为Project软件存在的一个Bug的影响。Project某些版本的软件，通过右键直接新建Project文件，造成软件的开始时间是9:00（默认是8:00），破解方法按以下四步操作可恢复正常： 第1步：日期格式修改成日期+几点几分的形式，比如2019年4月16日 12:33； 第2步 【项目信息】窗口中把项目开始时间中的9:00手动改成8:00； 第3步：曾经手动输入开始／完成时间（有限制条件）的任务，手动把9:00改成8:00； 第4步：有【实际开始时间】【实际完成时间】的任务，手动把9:00改成8:00。 有效结论：打开软件后，在软件界面新建Project文件，避免右键新建。 需要设置的项目有《日程排定方法》《开始日期》《日历》，状态日期是在进度跟踪才用得到，到时再作说明。日历选项，软件默认选择标准，该日历星期六日休息，并不符合项目施工的实际情况，后续会教大家设置全年365无休的日历和例外日期，如春节休假的设置。优先级按默认设置。  Project软件支持正排计划和倒排计划两种模式，日程排定方法默认选择《项目开始日期》，为正排计划，在项目进度计划编制时，推荐使用正排计划，所有任务越快开工越好。 项目→更改工作时间→新建日历，以基准日历或者其他日历作为基准，新建新的日历。   首先设置特殊日期，例如春节休假。点击全年无休日历→例外日期→详细信息→设置例外日期的工作时间为非工作日，重复发生方式为每1天，重复范围根据休假的天数实际填写即可。  次之设置星期六日为不休假，点击全年无休日历→工作周→详细信息→设置星期六日的工作时间。 星期六日的工作时间设置注意和星期一至五的一样，在编制项目计划一般以天为单位，所以不用在意工作周中的工作时间。   拓展：工作时间为什么要设置成8:00-12:00；13:00-17:00？  解析：在project中工期实际上都是采用工时来计算。为什么软件工期显示的是XX工作日？原因是软件默认选择所致，在文件→选项→日程中可以调整，但不建议进行调整，按默认即可，此处只作原理说明。  信息→管理器→日历→选择右侧要删除的项目→删除  设置项目日历及如何在甘特图区域显示不同的日历 有些时候在项目→项目信息选择了全年无休的项目日历，右侧的甘特图区域仍然显示了双休的标准日历显示方式，此时需把右侧甘特图显示区域的日历修改为“全年无休”的项目日历显示方式。 设置方式：双击时间刻度栏→非工作时间→日历→选择“全年无休” 创建工作分解结构WBS，建议与Excel配合，先用Excel软件的表格拖拽快速填充功能，快速创建工作任务，然后将Excel中的任务名称复制到Project软件中，最后通过任务选项板中的升降级创建出工作分解结构。 要点1：利用Excel快速填充功能新建任务 要点2：设置任务模式 新建的任务默认为手动安排，需手动改为自动安排。任务的安排模式选择是Project2010版本开始有的，但是在施工进度计划的编制中很少用到手动安排，推荐使用“自动安排”。 如果未及时设置自动安排后期选择了自动安排的，要格外注意之前创建的任务是否是自动安排模式，此时可以选择界面的左上角全选任务，然后全部调整成自动安排模式。 如果需要设置默认新建任务为“自动安排”，设置如下：文件→选项→日程→该项目的日程排定选项→所有新项目→新任务创建于→自动计划。 要点3：任务层次设置 每次降级，都会生成一个摘要任务。摘要任务默认加粗处理，下级任务会自动往右边退，明显区分出上下级任务。摘要任务实际上是虚拟的，是为了WBS方便查看工作分解结构，我们需要管理的只是具体的任务。 升降级处理完毕后，点击摘要任务（上级任务）前的“三角形”符号可以展开和收起下级任务。 如果需要显示WBS标识号，可以通过插入列，在下拉菜单选择WBS即可，在格式面板中选上“大纲数字”，可在任务的左侧生成大纲标识数字，方便查看上下级任务的关系，该项数字与WBS编码一致，WBS编码可以通过插入预制列完成。
在项目施工计划编制中，推荐使用FS，配合使用SS，不推荐使用FF和SF。 任务的紧前紧后关系可以在“前置任务”列中手动输入对于的任务标识号，右侧甘特图中对于的将两个任务连线；如果一个项目有多个紧前任务，可在“前置任务”列中输入多个紧前任务的标识号，标识号直接用英文逗号“,”隔开；如果多个任务成流水作业，可以批量选择多个施工任务，然后点击“任务”选项板中的“链接选定的任务”。 设置好任务的前置关系之后要再次认真检查，任务之间的关系，防止遗漏。检查的方法推荐使用插入“后续任务”列，来检查。“后续任务”后置任务同样可以设置任务之间的依赖关系，也可以作为“前置任务”的补充、检查，加强我们的逻辑思维能力，避免关系遗漏。 只需要输入子任务的工期，特别注意摘要任务的工期。 摘要任务的工期是自动计算的，不用手动输入，如果手动输入后，该项摘要任务切换为手动安排，如果要恢复，选择该项摘要任务，点击“自动安排”。 拓展：关于Project输入 Project软件中，任务名称，前置任务等单元格建议鼠标左键单击选择然后直接输入，不建议在任务信息栏中输入，不建议数据编辑栏输入。如果软件中显示了数据编辑栏，可在文件→选项→显示→显示以下元素，取消选择数据编辑栏打钩即可。 要点4：限制类型 假如一个任务，软件自动计算出来的开始时间（实际上也是“最早开始时间”）是2019年4月13日，而你想要输入它的开始时间是2019年4月15日，比“最早开始时间”要晚，那么软件就认为你可能因为种种原因不能遵循“越早开始越好”的原则，所以就相当于加了一个“不得早于…开始”的限制类型。 要点5：去掉工期中的问号 在Project默认情况下新建任务，任务的工期都是1个工作日？，为什么会出现这样的问号，实质上就是标记该工期为估算工期。工期的确定有两种方式，一种是直接输入确定工期，一种是通过估算确定工期。估算工期通常是在线下完成，估算工期的方法也有多种，此处不作说明。去掉该问号有两种方法，第1种重新输入确定工期；第2种批量选择在任务信息中去掉“估计”打钩。 如何根本上取消新建任务出现问号？在文件→选项→日程选项卡中取消“有估计工期的新计划任务”打钩。 要点6：设置里程碑任务 设置里程碑任务，有三种方式。里程碑在甘特图中的显示方式是一个实心菱形。 顺带一提：任务备注，项目跟踪和项目总结，绝好的备忘录。 双击任务，在弹出的任务信息窗口中找到“备注”选项，可以输入任何文本信息，可以插入对象（文件）；而且有必要记录该任务发生的重要事项，以便将来项目总结时进行分析。需要记录的内容后续章节再详细说明。 要点7：建立周期性任务 建立周期性任务，例如项目例会。在任务面板中→任务→任务周期 新建出来的周期性任务，相当于一个摘要任务，包含了重发发生范围日期内的所有子任务。 要点8：日程表的妙用 在任务→甘特图中选择日程表视图，可以切换到日程表的视图，日程表可以通过添加一些主要的任务，做出项目生命周期中的某些重要时间节点，然后通过格式美化，最后成果可用作PPT项目汇报。 格式美化的操作有：添加多个日程表，添加主要任务，日程表重命名，设置日程表的时间范围，调整字体样式、任务及日程栏背景填充，调整日期格式。 郑 重 声 明 本文章仅作为个人学习交流用，部分图片、观点来源网络，如有侵权请联系作者删除，转载请标明出处。衷心感谢Project技术大牛张连永老师的课程指导。文章仅代表个人观点，如有错误，欢迎指正。期待业界同行关注或加好友，增进交流、共同学习进步。 |
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