税局通知员工信息有问题，该怎么处理？

最近不少单位收到税局的通知，要求更正本单位个税申报中有问题的人员信息。不少会计朋友咨询我们怎么处理。来来来，中税菌先给广大家普及一下背景和趋势，只说要紧的：

1、2019年1月1日以后，随着税改新政的实施以及个税软件的升级更新，要给员工申报个税，员工的身份信息必需先通过“身份验证”，也就是说如果“身份验证状态”是“未通过”的员工，是不能申报个税。

到时如果一大片员工信息未通过验证申报不了，着急不着急？

2、2019年1月1日以后，员工证件类似如果是军官证、武警警官证、士兵证证，也是无法正常申报的。 

还有使用以上证件类型申报的，赶快更换成身份证信息吧。

3、个税新政后，个人要做汇算清缴、补税、退税等等业务，个人手机号是一项非常重要的信息，而现在不少扣缴单位未给员工填写手机号，或者是随意填了个号码。

将来真对员工造成影响了，会有一堆麻烦事儿。

4、这条是中税菌赠送大家的。明年个税新政实施后，国家会将员工（严格的来说是每位自然人）在社会上的所有收入、房产、医疗、子女、教育、家庭关系甚至金融保险等各种涉税信息打通，通过什么来关联这些信息呢？居民身份证号！

基于这些原因，我们就很好理解今年为什么税局会多次要求扣缴单位更正自然人信息了，都是为了1月1号之后我们能顺利申报。

了解了背景和趋势，

下面开始解决具体问题吧！

最近要求处理以下三方面的信息质量问题，我们一起来看看该怎么处理。

一、 居民身份证验证不通过，但仍存在继续扣缴申报的

务必在2018年12月申报个税前处理，验证不通过的纳税人，2019年1月1日后将影响正常申报。（通俗点说，就是下个月不要再用错误或者说未通过验证的员工信息申报了）

这个问题的原因比较多，对应的处理方法就会比较多，给大家来张图，清晰明了。

二、 雇员手机号码为空情形的

为了更好地服务自然人纳税人年度汇算清缴，请您在雇员信息中查看雇员手机号码填报情况，如未如实填写，请务必及时填写或修改，已离职的雇员可不再补填。

三、 仍然在使用军官证、武警警官证、士兵证证照类型的

已离职的，填写离职日期并将状态修改非正常。在职的，将纳税人的证件类型和证件号码修改为居民身份证，并使用人员“报送”功能确保人员身份信息验证通过后再进行后续的个税申报业务。

需要特别提醒的是，在税务机关的系统中，此人新旧信息会被视为两人进行记录。将来如果个人需与原来月份申报记录关联，需个人持新、旧相关证件至办税大厅做自然人信息“并档”处理。

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