为了避免演示文稿做成这种谁也不愿意阅读的流水账形式：  我们常常使用项目符号，作为关键词句的引导前缀。  项目符号是放在文本前，起到梳理层级和强调文本作用的符号。 在Office软件的菜单中的段落选项卡中，一眼就能看到这个功能。  零 / 项目符号 项目符号可以帮助让文本变得更有条理。 例如下面这页PPT中，有5行文字，但只有3个项目符号，我们的第一反应是这段文字讲了3个重点内容，而不是5个重点内容。 项目符号可以帮助引导视线。 相比文字，我们更容易被形状所吸引，对于一眼看不出明确意义的形状，眼睛会不自觉在其上停留一段时间，以判断它是否具有美感和特殊含义。 就像我们在看外文的时，即使不明白意思，单纯作为图形的字母也吸引了我们的注意力。  就像不少外国人，喜欢在身上纹上汉字，尽管不明白其中的意义。  当一页PPT中，同样大小的文字，一些有项目符号而一些没有，即使有项目符号的文字在下方，不少观众也会倾向于先阅读下方的文字，再来看上面的解释。 贰 / 应用场景 由于这个功能十分好用，很多人在制作PPT时候，不论究竟，只要是文字，都添加上项目符号。  都是重点，就没有了重点。 满篇都是项目符号，让人怀疑演讲者的总结能力，从视觉上看也过于密集。 项目符号并非所有场合都适用。在此，推荐3种使用场景： 1、引导简短标题 当标题和正文本身的差异并不十分明显时，利用项目符号来统一标记出标题是一个不错的选择。  2、引导行间距相同的文字 行间距相同的文字如果不加以视觉区分，很容易被混淆。 我们难以一眼看出这段文字想说明什么，其中又有哪些东西是需要特殊留意的。  添加项目符号之后，就变得一目了然了。  3、引导多层逻辑 上面两种情况，要素之间都是并列关系。当文稿逻辑存在从属关系时，用项目符号来区分层级也是十分简洁的。 在Office中，按住Tab键可以将项目符号降级，按Shift Tab可以将项目符号升级。  叁 / 发散 最常用的项目符号是圆形，但其实任何图形，都可以作为项目符号。 单单用圆形，一方面由于看得太多产生审美疲劳，另一方面也丢失掉通过项目符号表达信息的机会。 例如，我们可以通过勾和叉表示工作的完成情况。 在PPT中点击【项目符号和编号】，其中有【自定义】选项，可以调用电脑上所有字体符号。 在为电脑安装字体文件时，其实不仅安装了中文、英文文字，一般的字体文件还附带了大量的符号，直接调用就可以了。 例如，为文本添加箭头，我并不需要在插入形状当中寻找，只需要在这里选择【普通文字】下的【箭头子集】就行了。 如此添加项目符号不仅快捷，而且是严格对齐的。 此外，你也可以直接选取本地图片作为项目符号。例如，这里我选择用一张奖章的图片作为项目符号。 不需要重复插入，只用输入文字就行了。 打开思维，既然可以插入任何图片，那就可以绘制任意形状然后转化为图片后作为项目符号使用。 例如，类似这样的线条项目符号，如果每一个都自行绘制的话，涉及到多个项目的对齐和文本的版式微调，十分费时。 而利用项目符号功能，可以这样操作：
对，就是这个简单的形状。 如此操作大幅度提升了效率，还能够反复应用。 再来开开脑洞： 1)、用比例来表示状态 不同比例的环形图、饼状图等可以作为多流程的引导，明确传递分步信息。 2)、用填充表示轻重 虚实结合，虚为轻，实为重。孰轻孰重，一目了然。 3)、用颜色表示态势 效仿我国股市K线图，红色为热情高涨，绿色为愁云惨淡。 4)、用手势表示情感 还有什么比人的形态表情更能传递情感的呢？ 不好意思，放错图了。 用在王婆卖瓜或商业互吹的时候，这个表情相当适用。 |
|
|
