我们都知道,函数是Excel最重要的分析工具。然而很多新手面对400多个的函数无从下手?下面是我们收集整理的实际工作中最为常用的8个基础函数,学会后80%的工作难题都可以迎刃而解。 ——by ExcelTip Vlookup函数 功能:数据查找、表格核对、表格合并 参数翻译: =vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找) 举个栗子:通过姓名查找工行 B11=VLOOKUP(A11,A1:F8,5,0) Sumif和Countif函数 功能:按条件求和、按条件计数。常用于复杂的数据核对。 参数翻译: =Sumif(判断区域,条件,求和区域) =Counif(判断区域,条件) 举个栗子:统计两个表重复的内容 B2=COUNTIF(账存!$A$2:$A$5,A2) 返回值大于1,则说明两张表中存在相同的物品 统计A商品对应的数量合计 G2=SUMIF(A1:A12,A2,B1:B12) If函数 功能:根据条件进行判断 参数翻译: =IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值) 举个栗子:合同金额大于500,且以到期,提醒需要为补签状态 C2=IF(AND(A2>500,B2='到期'),'补签','') 注:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 Sumifs和Countifs函数 功能:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器 参数翻译: =Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....) =Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....) 举个栗子:计算单价为7元的A商品的出现的次数,数量合计 F2=COUNTIFS(C2:C12,7,A2:A12,'A') F6=SUMIFS(B2:B12,C2:C12,7,A2:A12,'A') Round和Int函数 功能:数值四舍五入和取整函数 参数翻译: 四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数) 取整 =INT(数值) 举个栗子:对3.1415926进行保留两位小数以及取整 B2=ROUND(A2,2) C2=INT(A2) Left、Right和Mid函数 功能:字符串的截取 参数翻译: =Left(字符串,从左边截取的位数) =Right(字符串,从右边截取的位数) =Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符) 举个栗子:根据A1值分别左取,右取,中间取 Datedif函数 功能:日期的间隔计算。 参数翻译: =Datedif(开始日期,结束日期.'y') 间隔的年数 =Datedif(开始日期,结束日期.'M') 间隔的月份 =Datedif(开始日期,结束日期.'D') 间隔的天数 举个栗子:根据起始日和结束日,根据要求计算间隔时间 Iferror函数 功能:公式返回的错误值转换为既定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果 参数翻译: =IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值) 举个栗子:当达成率出错时候,转化为空值处理 C2=IFERROR(B2/A2,'') END |
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