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单位里的大领导当然都有大事可忙，而作为中层小组领导，需要管理和统筹的也有很多需要牢记，在会议上演讲更是领导行使权力权威的时候，下面给您总结出几点需要留意和必须注意的事项。希望可以帮到您： ①每个月至少要把你的下属工作人员集合起来开一次会，通知工作计划，及检验核实工作的进度，共同思考新的工作构想，并激励小组的士气。允许员工在既定议程中加入提议事项，但提议内容你要事先在各级传阅过，让各个经理有机会先向他们的小组人员征询意见，并带着初步的构想与议会。 ②主持会议时，要严整地控制会议进行，但勿令人有窒息的压迫感。让会议随着议程的顺序活泼进行，让发言者的内容简短扼要。不必一定坚持每个人都要轮流发言。假如有少数几个人讨论的事项很有用的话，你要让他们继续讨论下去，直到这个议题引起所有与会人的兴趣为止。 ③防止少数爱说话的人独占会议。你可以在听完他们的，一个重点后， 即停止他们继续发言，或利用眼光的接触打消其继续发言的想法，并指定其他人来回答问题。一个人不论有多爱说话，只要你对他说:“好了，谢谢你，小李，那么，小王，你认为呢？”那他无论如何非停止再多言不可。提前告知秘书做好议定会议记录的内容，包括将采取的行动、各事项的负责人及开始进行的时间，然后立即将会议后的记录影印，并发给每人一份。 有时候你会在会议结束以前便收到一份你所写的会议记录的影印本了，这是要做工作追踪，以确定各项会议的议决事项是否已经展开作业，追踪工作要催促得紧点，以便知道有什么问题产生。 ④在会议中你不要太专制，或是一味地加诸你个人的意见。假如你是真的有心想从别人那里得到任何宝贵意见的话，你就应该先让他们说出心中的想法。如果你说:“我想我们应该现在立刻实施这一方案，你认为呢？”这种问法绝对无法让你手下那些志气高昂的部属说出他个人真正的意见。 比较好的说法是:“你认为我们应该什么时候公开这一方案？”通常不是那么外向的同仁会比较乐意和他们周围的其他同事讨论他们的问题。 团队支配要是，总是你一个人的操纵，很不公平。你如果不希望在公众场合受到公然的反对，你就要真心地去聆听骨干成员在说些什么。当决策产生后，你则要积极地向你的工作小组诚实解答员工的任何疑虑和恐惧。对那些心怀不安的员工不要觉得生气，相反的，你要反过来争取他们的支持。 ⑤在会议 上制定决策时，除非你愿意用票数表决的方法取胜，否则不要用民主的方式来表决一项决策。 把你的决定在会议上向与会者宣布，并作说明，但不需要为此而对任何人道歉。 你的目的是做正确的决策，而这些决定并不是你是领导就一直空谈大论，许多经理人在需要他们站出来面对一大群人说话时，会一下子变得张口结舌，讲不出话来。 你的整个演说的过程要做有计划地安排，进行的步骤如下，首先要做自我介绍，以吸引全体与会人员的注意和兴趣；接着便以有系统的方式开始你的演说；题材全部讲完后要把整个演讲的重点扼要地说明一下；之后请大家提出间题；最后再来一段结论，提出未来的方针，以一种高频率的音调做结尾，让所有与会者在一种激昂的心情下离开会的。 除非特殊情况，最好不用讲演稿，利用卡片做简要的记录，临上会议场时候看看。明信卡是最理想的一种，很容易阅读和携带。卡片上要记录标题每个标断下的大纲与支线注解， 并且注明编号，以防一不小心遗失。记录构想的来龙去脉，心中有内容，才会不容易紧张。 你在会议演讲面对人数非常众多时候，除非你真的用错字眼，会扭曲你所要表述的意思。至少在大体上不要让不符合的词汇出现，你如果不小心说错话，表达的意思内容有所偏差，要及时改正，或者用两个“歉意”的字就可以盖过，再重返刚才得话题，直到完整表述完会议主题和重点的分类。 |
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