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考勤休假管理，是不可忽视的企业管理方式，考勤管理，是对员工出勤情况加以考察的制度，包括员工迟到、早退、请假、旷工的现象；休假管理，主要是对员工假期进行系统化管理的制度。 前段时间，有刚做HR不久的妹子，在后台留言说，她最近快被休假管理折磨疯了： 公司目前有150人左右，因为在全国各大城市都设立了市场销售部，所以很多人是远程管理，而休假管理这块儿很难跟上，每次算完考勤，还要核对请假审批，之后还要确认请假类型是事假、病假、年假、婚假还是调休，事假，就要相应的事假规定扣款，而对于年假，还要核对每个人的年假发放天数及剩余可请天数，一圈儿下来，简直头大！ 请假扣款太繁琐，一不小心就容易出错，但这又直接关乎每个员工的权益，HR该怎么做才能保证万无一失呢？ 叮叮叮～在薪人薪事人力资源系统，HR可根据公司、部门、职级、工作城市等条件，设置不同的请假、扣款制度，请假管理直接、快捷，一次设置系统即可自动核算，且可随时更改请假扣款规则。 请假设置 在【考勤模块-请假设置】中，可以开启不同假期类型、设置工资发放比例及请假单位、开启限制条件等。  开启/增加假期类型 系统默认设置了一些常用假期类型，可根据公司实际情况开启相应的假期类型，员工在移动端请假时只能选择已开启的假期类型。  如果公司还有其他假期类型，HR可根据需要再自行添加。此外，系统中的所有假期类型，都可以根据公司的不同规章制度，设置相应的限制条件。  2 设置各个假期工资比例 在不同的假期类型中，HR可根据公司制度，设置工资发放比例及请假单位。 其中，按小时请假或者按天请假，会根据工资带薪比例，直接折算到计薪天数中。  在长期病假类型中，可配置纳税城市，及发放金额 (一般填写当地最低工资基数)。 不同城市的员工申请长期病假，可按照当地最低工资标准发放请假工资啦~  3 假期方案制 薪人薪事人力资源系统支持假期方案制，每一假期类型可添加10个方案，假期方案适用范围可按员工聘用形式、部门、岗位、职级、工作城市进行配置，最小请假单位可为0.5小时、1小时、 1小时、0.5天、1天。  4 年假设置 在旗舰版中，系统可按照工龄或者司龄计算年假，请假单位可以最小到0.5小时。  按司龄计算 根据员工模块员工入职时间+司龄调整天数进行计算得出。 年假计算以员工入职时间、年假发放时间为依据，根据员工入职的自然年，设置每年对应的年假天数。年假发放时间，一般按自然年即1月1日，也有按照7月1日或根据公司自己财年时间发放。  如果员工入职满一年之后才有年假，可以将入职第一年享有年假天数设置为0，这时后面会出现“不满1年不发年假”的选项，勾选后，入职满1年时，按时间折算发放年假，员工可申请入职第2年的折算后年假天数。不勾选则按正常标准发放。  入离职员工，系统自动根据国家法定进行折算。入离职员工当年年假=员工为公司服务的天数(自然天)/365*当年年假基数。 按工龄计算 根据员工模块首次参加工作时间+工龄调整天数进行计算得出， 另可按司龄限制员工发起年假申请。 年假按工龄统计需要完善员工岗位信息中的“首次参加工作时间”。设置工龄满多少年对应的年假天数，系统会根据“首次参加工作时间”和“年假发放时间”计算出年假发放时员工应当享有的当年年假总天数。  有些公司年假会同时根据工龄和司龄来计算，如果同时开启司龄和工龄，会出现统计方式的选项，可以选择年假取司龄工龄之间较大值或者工龄加司龄的计算方式。  在年假中，还可以设置 【年假最晚有效期】 如果关闭此开关表示年假永不清零。 【适用员工类型】 可以选择正式员工和按月计薪的非正式员工。 【按当前时间折算可请年假】 是指员工是否可以预支当年年假。 比如年假1月1日发放，员工当年一共有 N 天年假，但是本自然年度还未结束，所以员工请假时可请天数要根据当前时间折算， 即：当年在职天数/365×N。 还可设置【员工试用期是否能请年假】，以及【年假未用完前是否可以申请事假和病假】。 在年假设置中，【年假折算规则】系统支持四种折算规则，可根据公司实际情况进行选择。 以上【请假设置】HR可根据公司不同部门、不同职级、不同城市的不同情况，自行设置，一次设置后即可统一管理全体员工的请假，并可根据需要随时调整～ 这时候HR肯定该问了，那假期设置好了，相对应的扣款怎么办？接着往下看咯～ 扣款设置 在【考勤模块-扣款设置】中，HR可配置迟到、早退、补签等扣款规则，设置好后，系统会根据员工实际的考勤情况，自动进行扣款。 考勤设置 扣款设置中，可设置迟到(或早退)不同分钟数、不同次数的扣款规则，并支持迟到、早退导致的旷工可以按天或按小时进行规则设置；补签的不同次数扣款规则；自定义旷工扣款倍数。 2 考勤报表 在扣款统计表，可直接统计各个员工的迟到、早退、补签的次数及扣款。 3 工资报表 可根据考勤归档报表的扣款情况，自动计算考勤扣款，并核算工资。 薪人薪事人力资源系统将HR最头疼、最琐碎的请假、扣款工作全部自动化，省时省力又省心，工作效率直接翻倍！ 现在，薪人薪事人力资源系统特推出「新用户90天不满意全额退款」活动，购买系统后老板不满意、不适用公司管理、系统用不惯……我们无理由退款，保证没有后顾之忧！ |
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