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创建学习型组织的行动策略——激活四种机制,整合“五项修炼”

 昵称4705243 2018-12-14

那么,如何创建或成为一家学习型组织呢?


创建学习型组织的四种核心机制


从本质上讲,创建学习型组织是一个组织变革过程。按照彼得·圣吉的理论以及很多企业的实践,在我看来,组织变革就是如何使组织从当前的现状(As-is)走向自己想要创造(或成为)的未来“愿景”(To-be)的过程。在这一过程中,有四种关键的机制(见图1)。


图1 创建学习型组织是组织变革的过程


1. 庙算


首先,为了驱动变革,组织需要塑造共同愿景,让大家有变革的动力、热情或紧迫感,并认清现状、群策群力,找出从现状走向未来的策略路线,进行周密的规划和部署。


这一步骤类似《孙子兵法》上所讲的“庙算”,也就是在实际行动之前,在庙堂之上进行精心筹划。正如《礼记·中庸》所云:”凡事预则立,不预则废“。”庙算“质量越高,胜率越大,就像《孙子兵法》上所讲:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”


为了提高“庙算”质量,需要组织成员具有系统思考的能力,看到全局、看到事物的本质、看清变化的动态,能够突破自己的思维局限,厘清个人愿景,并经过团队学习、深度汇谈,将个人愿景汇集形成共同愿景,以形成合力和一致性,促进自动自发的承诺与奉献。为此,需要整合彼得·圣吉所讲的“五项修炼”。


2. 组织变革


在完成了规划和部署之后,组织需要将这些部署落地,实际推动组织采取措施、启动变革历程。


在这个过程中,同样需要各个部门和组织成员转变自己的态度,提升自己的能力,并促进团队效能提升、睿智地解决问题。对此,需要学习并养成五项修炼各项技能。正如彼得·圣吉在《变革之舞》一书中所指出的那样,在变革启动、维持以及重新规划与思考三个阶段,企业会面临“没有足够的时间”“得不到帮助”“与实际工作无关”“言行不一”等十项挑战,五项修炼的技术可以帮助企业克服这些挑战。


3. 复盘


在变革历程中,需要定期进行复盘,对前一阶段变革历程进行回顾、评估,找出实际与预期之间的差异,并进行系统地分析、反思,以找出影响组织变革的关键要素及规律,从而更好地推动组织朝着自己期望的未来迈进。


我的实践经验表明,复盘不仅是建设学习型组织的核心环节与机制,也是一种从过去经验中学习的方法。为了把复盘做到位,也离不开“五项修炼”的整合应用。


(1)复盘时,首先需要回顾目标。对于一个运作正常的公司而言,各个部门的目标应该是与公司愿景紧密相连的,但在绝大多数情况下,很多工作的目标可能偏离了公司愿景。为此,通过复盘,校准工作目标,使其服务于共同愿景,对于建设学习型组织也具有重要意义。


(2)对于个人而言,通过复盘也有助于厘清个人目标,并不断地挑高自己的目标,以实现自己未来的最高潜能。这样可以实现自我超越。


(3)复盘本身就是一个团队学习的过程。在企业中,很多工作都不是一个人能够独立完成,而是要涉及很多部门与人员。为此,复盘时,需要相关参与人员坐在一起,共同研讨,这不仅有助于团队成员之间增进相互了解,促进团队协同,而且也包括知识分享、深入反思和系统分析,以及对创新的激发。实践表明,团队对话的质量会直接影响复盘的效果,对团队的引导也是复盘成败的关键。


(4)要想做好复盘,系统思考是必不可少的一项技能。无论是在回顾、评估阶段,避免出现“盲人摸象”或“罗生门”现象,让大家看到整体,还是对于重要差异的根因分析,让大家看到影响系统行为背后的结构性因素,都需要具备系统思考的技能。



(5)要想从复盘中学习,离不开每个参与者的反思,包括对个体心智模式的觉察和检视。事实上,如果在复盘中,参与者能够深入反思,检讨自己及团队整体在设定目标以及执行过程中,一些深层次的信念、经验、规则或假设,不仅能够激发创新,促成“双环学习”(double loop learning),而且可以促进心智模式的改善。同时,在复盘过程中,他人贡献的一些信息与观点,可能起到“一语点醒梦中人”的效果,这对于个人心智模式的改善也会起到很好的作用,尤其是“和而不同”的异质化团队。


因此,在复盘过程中,需要复盘引导师和参与者全方位地运用“五项修炼”技术,这不仅有助于复盘效果的提升,而且可以更充分地发挥复盘作为一种组织学习机制的威力,既有助于个人能力的提高(我常说的“把经验转化为能力”),也可以促进团队学习以及后续的创新、改进,对于整个组织来说,每个个体和团队的复盘成果,经由知识分享,可以转化为组织共有的智慧,一些行之有效的做法被固化下来并得到推广、传承,一些无效的做法可以快速被改正,不犯曾经的错误。


4. 创新


基于复盘中学到的经验教训,组织可以更好地“庙算”,也可以更好地推动组织变革,例如:通过复盘中的反思,可能会调整自己的愿景与目标,或者优化实现愿景的策略路线与计划,也可以更加明确需要提升的能力,或者面临的突出问题,从而激发创新。因此,复盘之后的创新,帮助组织开启了另外一个持续优化与迭代的循环。


综上所述,在创建学习型组织的过程中,学习“五项修炼”之外,也不能忽略对组织变革历程的推动与管理,包括启动前的“庙算”、组织变革过程管理(这是狭义的“变革管理”)以及“复盘”。通过复盘,可以实现创新与迭代,加速组织变革进程。


整合应用“五项修炼”


如上所述,在创建学习型组织过程中,上述四种机制,都离不开“五项修炼”:


  • 自我超越(Personal Mastery)

    学习厘清自己真正想要的未来,在组织中培养自我实现的能力。

  • 共同愿景(Building Shared Vision)

    将个人的愿景整合为组织共同愿景,激发大家对共同愿景的承诺与奉献。

  • 改善心智(Improving Mental Models)

    学习发掘内心深处隐而不现却又根深蒂固的成见、规则、假设、信念,甚至图像、印象等,并检视它们如何影响我们的行动及决策。

  • 团队学习(Team Learning)

    提高群体沟通的效率及共同思考、共同创造的能力,让群体发展出超乎个人才华组合的伟大智慧。

  • 系统思考(Systems Thinking)

    思考、形容及了解系统之间相互关联的方式,帮助我们看清如何才能有效地改变系统。


众多企业的实践表明,“五项修炼”有助于打造持续创造未来的核心能力,在创建学习型组织的整个历程中都需要整合起来、持续应用。但是,传统上,许多企业只是孤立地学习“五项修炼”,往往缺乏应用场景,也就是说,并不明确在何种情况下应用这些技能,这样导致的结果往往是,这些技能很难被转化为实际结果。


事实上,自1990年彼得·圣吉出版了商业畅销书《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》之后,全球(包括中国)许多公司都进行了相关实践探索,虽然也取得了一些成效,但面临的挑战也很多。为此,彼得·圣吉及其合作团队陆续出版了《第五项修炼·实践篇》《变革之舞》等,试图帮助企业家克服困难、推动组织变革,迈向学习型组织。尽管如此,仍有大量企业家感到困难重重,不仅圣吉的书“难读”,如何将其付诸实践,更是感到无从下手。有些企业即使勉强地一项修炼、一项修炼地学习、应用,成效也不明显,因为五项修炼是一个完整的架构,难以驾驭,新的能力养成也不会一蹴而就,组织变革更是一个复杂而微妙的系统工程,企业采取的一些干预措施很可能遇到各种各样的阻力或障碍。


那么,有没有什么办法或机制,可以将“五项修炼”整合起来、落实到企业的实践之中,从而持续地提升组织学习能力,帮助企业成为学习型组织呢?

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