邮件合并,相信大家并不陌生,但是真正掌握数量应用的亲并不多,本文将从收据打印,带照片的证件两个方面介绍邮件合并的实用技巧! 一、批量打印收据。 1、规范收款数据。 方法: 1、添加辅助列“大写”列。 2、将收款金额转换为大写。 3、删除表头。 4、保存数据。 解读: 1、添加辅助列式为了在收据中进行大写应用。转换公式为:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(D3,2),TEXT(D3,';负')&TEXT(INT(ABS(D3)+0.5%),'[dbnum2]G/通用格式元;;')&TEXT(RIGHT(RMB(D3,2),2),'[dbnum2]0角0分;;整'),),'零角',IF(D3^2<> 2、删除表头是为了符合邮件合并的功能。 2、邮件合并。 方法: 1、打开“收据”Word文档。 2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。 3、找到“收款明细”记录表,【打开】并【确定】。 4、单击收据中相应的字段,并选择【插入合并域】中的字段插入到相应的位置。 5、单击【预览结果】和箭头浏览数据。 6、单击【完成并合并】-【编辑单个文档】并【确定】。 7、直接打印生成的新信函。 二、批量打印带照片的证件等(准考证)。 1、整理数据源及照片。 照片路径: 照片存放: 需要打印的数据整理到Excel表格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中,将保存照片的位置添加到Excel表格中。 注意事项: 1、照片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。 2、删除表头,也就是第一行数据必需为准考证号、姓名等数据,不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。 3、照片必需以姓名命名。 2、邮件合并。 (1)、在Word中制作模板。 2)、邮件合并(插入文字信息)。 方法: 1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。 2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。 3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。 备注: 【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】,此步骤的作用在于将生成的准考证依次排放,否则每个准考证占用一张,比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤,实际测试一下效果。 (3)、邮件合并(插入照片)。 方法: 1、选择照片位置。 2、【插入】-【文档部件】-【域】。 3、在【域名】中选择【IncludePicture】,在【文件名或URL】中输入:照片-【确定】。 4、选中照片显示控件,并调整其大小。 5、按Alt+F9组合键,选中“照片”。 6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】,按Alt+F9组合键。 7、单击【预览结果】,并按F9键刷新。 (4)、批量生成准考证。 方法: 1、单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。 2、生成了一个新的文档,用Ctrl+A全选稳定,并按F9键更新数据。 3、查阅核对数据,大功告成哦,剩下的就是直接打印了。 结束语: 打印收据和打印准考证中的文字信息所使用的方法是相同的,但准考证中的照片需要首先插入【IncludePicture】域,然后进行设置。各位亲在操作的过程中注意查阅图片和文字信息,按照步骤操作即可实现哦!如果有疑问,欢迎在留言区留言讨论哦! |
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来自: 杞乡青年 > 《EXCEL办公资料》