利用邮件合并功能打印准考证,相信很多同学都使用过,但是也存在很多没有解决的问题,例如,不能打印对应的照片,或者是照片无法更新等。 一、整理数据源及照片。 照片路径: 照片存放: 将需要打印的数据整理到Excel表格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中,将保存照片的位置添加到Excel表格中。 注意事项: 1、照片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。 2、删除表头,也就是第一行数据必需为准考证号、姓名等数据,不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。 3、照片必需以姓名命名。 二、邮件合并。 1、在Word中制作模板。 2、邮件合并(插入文字信息)。 方法: 1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。 2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。 3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。 备注: 【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】,此步骤的作用在于将生成的准考证依次排放,否则每个准考证占用一张,比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤,实际测试一下效果。 3、邮件合并(插入照片)。 方法: 1、选择照片位置。 2、【插入】-【文档部件】-【域】。 3、在【域名】中选择【IncludePicture】,在【文件名或URL】中输入:照片-【确定】。 4、选中照片显示控件,并调整其大小。 5、按Alt+F9组合键,选中“照片”。 6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】,按Alt+F9组合键。 7、单击【预览结果】,并按F9键刷新。 4、批量生成准考证。 方法: 1、单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。 2、生成了一个新的文档,用Ctrl+A全选稳定,并按F9键更新数据。 3、查阅核对数据,大功告成哦,剩下的就是直接打印了。 |
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