我们常用的打印纸多是A4的,每页只打印一张准考证未免太浪费了,最好是能在一页中打印更多的准考证,在此介绍一种简单的方法:
先把设计好的准考证组合起来,再右击组合后的准考证,在弹出的设置窗口听“版式”选项卡中把“文字环绕”方式设置为“嵌入型”。确认文档中除文本组合外只有一个回车。
单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”,生成一个含有所有准考证的新文档。
在生成的新文档中单击“编辑/替换”,在查找内容中输入“^b”(不含引号),替换内容则不输入,单击“全部替换”按钮完成替换。在此,“^b”表示分节符,在文档中起到分页的作用。这一步替换的目的是删除所有分节符以消除分页,使得全部准考证都连在一起。
从页面设置中把纸张尺寸设置为A4,拖动水平标尺上的页边距位置,适当调整左、右边距,让编辑区宽度超过两张准考证的并列宽度即可,若能容得下也可调至三张并列。同样对上下页距也做类似调整,然后打印出来就行了。
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