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· 时间管理三步骤 有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往从时间安排入手。他们并不以计划为起点，人是清楚自己的时间用在什么地方才是起点。他们对时间这种最稀有的资源遵循三个步骤：记录时间、管理时间、统一安排时间。 · 通俗解读 我们所接触的资源有很多种，都需要管理，然而，对待时间这个最稀缺切不可再生的资源，大部分人都不善于管理。 －－时间管理，三步规划 · 时间的压力 管理者经常受到各种压力，不得不花费一些时间在非生产性的事务以及浪费时间的事务上。即使只想活的最低限度的有效性，知识工作者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。知识工作属于非确定性任务，沟通也需要很多时间。而创新和变革，对时间的需求会日益增大。 · 通俗解读 管理者的时间并不属于自己，而知识工作的独特性又对时间资源有巨大的需求。 －－越是繁忙，越要管理 · 如何诊断时间 先记录时间，再诊断时间。首先，要找出什么事根本不必做，然后取消这些工作。接下来，再看时间记录上有哪些活动可以由别人代为参加。最后，还要注意一项因素，管理者不要浪费别人的时间。 · 通俗解读 有些事是由于个人喜好或习惯而割舍不下，有些事是可以授权出去而不愿放手，还有些事是由于管理者自己的因素，造成大家时间的浪费。诊断出各自的原因，就可以对症下药了。 －－清晰诊断事务，分门别类整理 · 消除浪费 除了上述谈到的浪费时间的因素，还有由于管理不善和机构缺陷而造成的四个浪费时间的主要因素：缺乏制度或远见；人员过多；组织不健全；信息功能不健全。 · 通俗解读 作为管理者，很多浪费的因素可以在事务层面消除，但是，更需要从组织和制度层面去彻底解决这些问题。 －－管理者不仅要做好工作，更要建好制度 · 统一安排时间 时间管理的最后一步是，管理者将可以自行分配的零碎时间集中起来。卓有成效的管理者都懂得，对时间的控制和管理不能一劳永逸，要持续地记录、分析和管理。 · 通俗解读 集中零碎时间为大块，处理那些重要的事情，为自己创造完成目标的时间和环境。 －－用整块时间完成重要事项 “认识你自己”或许太难，“认识你的时间”却是只要肯做就能做得到，透过时间也会分析自己的工作，这是通向贡献和有效性的必由之路。 |
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