还在Excel不停的敲空格？学会这4个小技巧，处理数据不再头痛！

大家好，我是葫芦，我又回来了。到年底了，很多小伙伴最近肯定都在忙着做各种表格。

在表格中，空格键大家使用最频繁的按键之一，不仅排版需要用到空格，有时还需要用空格对数字进行分段。

如果数据过多的话，非常麻烦，而且还很占用时间，敲空格键敲得手都要废了，接下来葫芦教大家几个小技巧，解放你的空格键。

01

手机号分段显示

现在很多表格中都需要统计手机号，一般情况下，大家都会给手机号分段显示，这样看起来更舒服。

分段显示手机号的话，敲空格是不可避免的，但是如果手机号太多的话，会敲到你怀疑人生。

其实我们可以通过自定义单元格格式的方法来快速操作。

大家选中需要修改的单元格，然后右键选择“单元格格式”，设置为自定义，把手机号分段的格式输入即可。

02

银行卡号分段显示

除了手机号，银行卡号也是大家制表时经常会遇到的。银行卡号如果不分段显示的话，会很难辨认的。

但是银行卡号分段的话，上边的方法就不好使了，因为银行卡号只能是文本型数字，其他格式的话会造成显示错乱。

其实银行卡批量分段显示的话，也不是很难，使用快速填充功能就好了，不过只有office2013以上的版本才可以实现。

大家要先把第一个银行卡号手动空格分段，然后单元格右下角往下拉，也就是向下复制。

最后点击右下角功能键，选择“快速填充”即可（反应有些慢，选择之后耐心等几秒）。

如果你是office2013之前版本的话，那就有点麻烦了，需要用到公式才可以

公式：

=REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(查找值,5,,'空格'),10,,'空格'),15,,'空格'),20,,'空格')

其中，查找值就是被替换的文本所在的单元格，5、10、15、20就是第5、10、15、20个字符串，,,意思是替换的字符数量为0，'空格'就是需要替换为空格。

以上表为例：

=REPLACE(REPLACE(REPLACE(REPLACE(D2,5,,' '),10,,' '),15,,' '),20,,' ')

注意标点必须都是英文状态哦

这个公式，大家可以根据自己的需要自行调整，葫芦设置的是每4个字符串替换一个空格。

03

文字前批量添加空格

制作表格的时候，格式漂亮是很重要的，所以我们经常会通过敲空格的方式来调整格式。

但是如果数据很多的话，需要敲大量空格，既费时费力，还容易出错。

所以我们可以通过“缩进”命令快速增加空格，这是个实用小技巧。

我们用Ctrl+单元格选中需要加空格的内容，然后在工具栏点击“增加缩进量”即可。

04

姓名对齐

很多老板为了表格美观，要求大家再输入名字的时候姓名对齐。

然后各位小伙伴就开始每个名字挨个敲空格，敲到手指不能自理，简直要崩溃了。

其实大家可以通过单元格格式，来快速进行姓名对齐。

而且大家还可以根据自己的需要，自行设定缩进量哦。

怎么样，这些小技巧是不是很实用？赶快学起来，提高办公效率，解放你的空格键！

如果大家有什么节约时间的小技巧，或者有什么问题，欢迎给葫芦留言哦。