技巧,是在实际应用中不断总结出来的实用方法,在Excel中也是一样,今天我们要学习的9个Excel技巧,具有很高的实用价值哦! 一、显示长数字。 GIF 方法: 1、自定义单元格格式为:0。 2、在数字前首先输入:'(英文状态单撇)。 解读: 1、自定义单元格格式的时如果数据位数大于15,则15位以后的数字显示为0。 2、如果要得到准确的值,必须设置单元格格式为文本或首先输入'来强制转换为文本。 二、将指定的值标识颜色。 GIF 方法: 1、选中需要标识的区域。 2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-根据实际需要显示相应的命令,例如【小于】。 3、在弹出的单元格中输入相应的值,并设置颜色,【确定】。 三、单元格内容合并。 GIF 方法: 在目标单元格中刚输入公式:=G3&G4&G5。 解读: 公式的实质就是用“&”符号将需要合并的单元格连接起来。 四、拆分数据 GIF 方法: 1、目标单元格中输入拆分后的值,例如“王东”。 2、选定所有目标单元格,包括已经输入值的单元格。 3、快捷键Ctrl+E。 五、圈释无效数据。 GIF 方法: 1、选中数据源。 2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【整数】,【数据】中的【大于】并输入【最小值】。 3、单击【数据验证】右侧的箭头,选择【圈释无效数据】。 解读: 如果要消除圈释标记,可以单击【数据验证】右侧的箭头,选择【清除验证标识圈】。 六、不同表格,调整相同的列宽。 GIF 方法: 1、选择表A的列,并复制。 2、在表B中右键-【选择性粘贴】,选择【列宽】并【确定】。 解读: 通过【选择性粘贴】使两个表格对应的列宽完全一致。 七、快速复制表格并保持格式不变。 GIF 方法: 1、单击表格外的区域,并Ctrl+A全选,Ctrl+C复制。 2、在新的工作簿中Ctrl+V粘贴即可。 解读: 如果在表格内的单元格全选并复制,粘贴后的表格格式会发生变化。 八、文本型数值快速转换为数值型。 GIF 方法: 1、选中数据。 2、【数据】-【分列】-【完成】。 解读: 通过求和发现,数值的和为0,通过【分列】操作后猜得到正确的结果。 结束语: 本文主要讲解了Excel中的常用技巧,具有很高的实用价值,如果各位亲有更好的实用技巧,不妨告诉小编,或者在留言区留言讨论哦! |
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