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HI。这里是旺旺小小酥，此篇文章分享近期我学习EXCEL，觉得非常实用的小技巧。 有的是之前就困惑不解，比如一些条件的排序、筛选，有的是之前非常想抄近路但失败的，比如想插入N列，我真的傻傻地右击“插入”N次，有的是一些生活非常实用的小技巧，比如，用excel竟然可以替换证件照的底色？等等。 以下分享我学后觉得比较实用的28个小技巧，当然有个人局限性，整理的目的是为了便于自己日后查阅，也为了能够分享给周围的人。 大部分我附上了拍摄的GIF动图，小部分容易理解和操作的就没有拍。 看完文章的你如果觉得有用的话，记得MARK起来哈。 最最最常见 1、enter 往下移；tab向右移；shift+tab向左移。 2、当前时间：Ctrl+； 撤退（上一步）：Ctrl+Z 重做（下一步）：Ctrl+Y 3、如何把列宽和行宽调整到统一的长度： ctrl+A全选，在任意列宽线或行宽线之间进行拖动。 4、列宽：双击列宽线即可自动调整与文字长度相符的列宽。 5、如何自动标号1、2、3 、4.....： 在单元格内输入1，enter输入2，选中1和2的单元格，沿着2右下角的黑色小十字向下拖动。 6、打印时经常发现某行（列）落单在下一页？ 方法1：直接在页面布局内调整“缩放比例”，并且打印所需纸张都可以通过调整“宽度”和“高度”来实现。 方法2：视图→分页预览→移动蓝色分割线。 7、表格内容特别庞大想要切换到最后一行？ CTRL+→或↓或←或↑可以跳到表格的四个角。 扩展：CTRL+shift+→或↓或←或↑，可以快速选中栏位。 全选可以用常规的CTRL+A或者表格左上角的小三角。 8、想要插入新的一行却需要屡次重复点击插入？ 法1：可以插入一列后，按F4，就会重复上个指令的功能。 法2：提前选中你要插入的行数，选中后再右击“插入”，就可以插入选中的相同行数。 9、想要调整某行的顺序，却怎么也拖不动？或者会弹出已有数据是否替换的对话框？ 移动单元格：选中单元格，等鼠标变成小方向十字箭头后进行拖动。 复制单元格：常规CTRL+C,CTRL+V，或者选中单元格后，按住CTRL不动进行拖拽。 更改单元格顺序：选中储存格后，按住SHIFT不动进行拖拽。 10、想接着在单元格第二行输入文字？？太难了，按常规ENTER直接切换到下一行？怎么办？ 正确的做法是按下ALT+ENTER键哈。 （这条感觉发现新大陆！） （你是猪吗？） （不，我可不是。） 最最常见 11、在向下翻动表格时，不记得某单元格对应的表头（比如查看“成绩”向下翻动后搞不清楚哪列是成绩栏），怎么办？ 视图→冻结窗格→冻结首行。同样，列栏也适用，如选中“C”栏，点击冻结窗格，那在C栏左边的AB栏即为冻结列。 12、打印时怎么让每页都显示标题文字？ 在页面布局中“打印标题”选择表格第一行的标题文字。 详情请多次看GIF图。 13、如何只打印表格中的特定范围？ 选中你所需打印的区域，接着在页面布局中“打印区域”来设置。 14、做完表格发现列行想交换一下？ 复制表格，在空白储存格处，点击“选择性粘贴”，在弹出的对话框选择“转置”即完成列行转换。 15、将所有数据上调。做表格发现，某个数值列需要全部重新运算？比如成绩栏因某题出错导致所有人成绩+5分，怎么操作？ 在空白储存格输入“5”，右击“复制”，选中需要加分的栏，“选择性粘贴”，“加”，即可。 选择性粘贴还能做运算哦！！好棒！加减乘除都可以哈。 16、一键找不同？ 选取两列数据，按ctrl+\一秒找出不同值。 （\在backspace下面）此项在数据比对方面非常有用！ 17、怎么输入0开头的数字或超过15位的长数字？ （比如，输入某电话号码，却出现类似的1.34567+E12？） 先输入单引号“'”，然后再输入数字，或先设置格式为文本再输入。 18、把多个单元格内容粘贴到一个单元格？ 选中多个单元格，右击“复制”，打开“剪贴板”，再选中目标单元格，“剪贴”即可。 19、如何快速有效的删除无用的空行？ 选中所有数据，然后按下F5，选中“定位条件”，“空值”，“确定”，右键删除被选中的空行。 20、如何一键快速求和？ 选中表格数据，“F5”，选中“定位条件”，“空值”，“确定”，按下ALT+“=”即可。 🌖🌗🌘🌑 最常见 21、如何照片蓝底换红底？（非常实用！） 插入图片，“格式”，“删除背景”，标记要保留的区域。 详情操作请看GIF图。 22、计算某公式，或填写数据时，单元格出现#####？ 出现这个是因为应显示的目标数据和单元格的长度不匹配，将单元格拉长就可以啦。 23、在excel表格如何制作浮水印？ ⑴在excel中新建一个sheet，点击插入→艺术字，写下你要作为水印的文字； ⑵根据需求可以旋转45°，右击“复制”，这时新建一个word或者PPT，右击粘贴（选择粘贴图片模式），完成后右击“另存为图片”，保存到你的文件夹中。 ⑶回到你的excel，在页眉设置中操作，设计→图片，加载进来后，大小和样式可能不尽人意，那么我们点击“设置图片格式”，缩放改成200%，切换“图片”那栏设置，把“颜色”改为“冲蚀”即完成我们的水印制作。(如果水印高度不合适，我们可以通过在“&图片”前打空格的方式) ⑷如果你打的水印直接是图片的话，请直接根据第二步进行操作。 因GIF动图时长原因，浮水印没有制作动图，可以按照步骤试一试，方法非常简单。放一张制作完成效果图。 24、word文字复制过来，资料经常挤到一堆？ 选中单元格，数据，“分列”，设置为“分隔符号”，下一步，“选中空格”，完成。 25、经常excel表格打印出来没有边框线？ 添加边框三种方法： 1、页面布局→网格线→勾选打印； 2、开始→边框选项，选择你需要加的框线位置，并且可以选择自绘制； 3、开始→套用表格格式，根据喜好选择样式。 以下演示第一种方法。 26、如何单纯排序和多个条件排序？ 单纯排序：只用把鼠标放在其中一个单元格，就可以实现对整列的排序。（之前使用排序功能我喜欢全部选中某列，再点击“升序（降序）”，结果发现根本不行。） 多条件排序（自定义排序）：开始→排序和筛选→筛选，这时表格标题单元格右下角将出现小箭头，点击任意单元格后，点击自定义排序，选择你的主要条件及次要条件，即可实现多条件排序。以下演示多条件排序。 27、还不知道一个文件可以拥有多个工作表？？ 点击下方工作表名称位置，点击“+”，这样再也不用建立多个excel文件啦。 如果要复制两个相同工作表，点击工作表名称，ctrl+鼠标左键直接拖动。 扩展：建立工作群组：按下ctrl不放，选择多个工作表即建立一个群组，对其中一个表格进行格式修改，其他表格都会自动格式刷，完成格式设定，右击名称位置，取消群组即可。 28、如何设置excel表格中的页眉和页脚？ 视图→页面布局（此时excel表格跳到整体布局模式）即可设置页眉和页脚。除了自定义领域（页码、页数、当前日期）最左侧还有模板哦！ 好啦。分享结束！ |
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来自： sammiwang666 > 《办公组合》
