|
前面我们讲到如何快速批量录入相同数据，那么还有没有其他的快速录入技巧呢？ 今天我们就以公司员工信息管理表以为例，结合实际操作讲解一些其他的快速录入技巧。 一、如何快速横向输入数据在录入数据时通常会从左至右输入完一条，然后接着录入下一条，在Excel单元格中输入数据后按Tab键才会跳动至右侧的单元格，但很多人不习惯按Tab键，录入数据后习惯性敲下回车，Excel中敲回车默认向下跳一个单元格，那么如何设置让Excel敲回车向右移动单元格呢？只需点击“文件”—“选项”—“高级”，勾选「按 Enter 键后移动所选内容」，方向里改成「向右」即可。  二、使用下拉菜单快速录入固定项有时在录入一些固定数据时，重复输入会耗费很多时间，其实我们可以利用“数据验证”将固定项设置成下拉菜，然后在下拉菜单中选择，这样可以节省不少的时间，操作步骤如下： 选择“数据”—“数据工具”—点击“数据验证”，在弹出的对话框中验证条件，”允许“设置为”序列“，”来源“中输入相应的数据即可，注意这里输入各选项之间要用半角”,“（逗号）隔开。  三、分段显示电话号码很多时候为了方便查阅和区别，我们一般都会将手机号码分段，通常都会用空格来将它们分段，其实还有更加快捷的方法。 首先，选择单元格区域，按右键选择“设置单元格格式”或按”Ctrl+1“打开，数值类型选择“自定义”，将「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可，这样，输入的手机号码就会自动分段显示。  四、快速录入长数字串相信很多小伙伴在输入身份证号码或银行卡号之类的长数字串都会遇到这样的问题，输入的数字位数超过15位就会以科学计数法显示，那么如何才能将超过15位的长数字串正常显示呢？ 其实我们只需要将单元格格式的数值类型设置为文本或者在输入长数字串之前先输入一个半角的【’】单引号即可。  五、快速验证输入的身份证号码位数是否正确在录入身份号码时难免会多输或少输入，其实可以通过”数据验证“功能来检验数位是否正确。 首先，选择单元格区域，点击”数据“—”数据工具“—”数据验证“，验证条件，选择”文本长度“—”等于“—”18“，还可设置出错警告，轻松验证位数是否正确。  今天的教程就到这里，如果对你有帮助，喜欢”稻客说“请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。 |
|
|
