Excel教程：Excel 用得“巧”，工作起来没烦恼！

数据填写不规范，会给后期的数据处理带来麻烦。Excel表中有一个非常好用的功能——数据验证，使用该功能规范数据源，避免不规范数据的录入，提高工作效率。

一、数据验证功能在哪？

在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【数据验证】，以前版本中叫【数据有效性】

二、有关数据验证功能的应用

1、设置只能输入整数1-100

选中要设置的单元格区域，【数据】-【数据验证】

在弹出的【数据验证】对话框中【允许】选择【整数】，【数据】选择【介于】，【最小值】输入1，【最大值】输入100，点【确定】

当在设置的单元格里输入负数、小数或大于100的数，将弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”的对话窗。

2、设置下拉菜单

选中要设置的单元格区域B2:B7

在【数据验证】对话框中【允许】选择【序列】

来源可以通过直接输入，可以引用单元格区域，也可以使用定义名称。

• 直接输入：

【来源】直接输入：财务部,采购部,业务部（注意是用英文状态下的逗号隔开），点【确定】

• 来源引用单元格区域：

• 来源使用定义名称：

选中单元格区域D2:D4，在名称框里输入：部门，按<Enter>键

来源输入：=部门

3、设置日期的录入

对于日期的录入可谓是乱七八糟，有些输入的根本不是真日期，这就会给后期处理带来困扰，比如使用数据透视表时日期不能组合等等。

选中要设置的单元格区域B2:B7

在【数据验证】对话框中【允许】选择【日期】

【开始日期】输入：1900-1-1

【结束日期】输入：9999-1-1

当在单元格里输入不规范日期如2019.04.01时会弹出如下对话框：

4、设置文本长度

身份证号码的长度为18位，在录入的时候不是少一位数就是多一位数，怎样才能确保身份证号码的录入位数为18位呢？

选择要设置的单元格区域B2:B7

【数据】-【数据验证】

在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，【长度】输入18

也可以设置输入信息：

效果如下：

5、设置禁止录入重复项

选中要设置的数据区域

在【数据】选项卡下选择【数据验证】

在弹出的【数据验证】对话框中【允许】下选择【自定义】

公式输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

也可以设置出错警告：

6、圈释无效数据

B列的身份证号码长短不一，怎么圈出长度不是18位的无效身份证号码呢？

选择单元格区域B2:B7

在【数据】选项卡下选择【数据验证】

在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，【长度】输入18，点【确定】

在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【圈释无效数据】，效果如下：