比Excel强大还好上手

文 | keyen

源 | 投稿“数据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年，大学毕业，刚成为社会人。每一天，我都要对着不同的Excel表格，不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间，我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业，为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己，我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书。但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改，而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动。

那时我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具，连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天，还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器。

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发，但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库的数据做报表开发，开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤。原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定了，分分钟批量导出。一个字“快”。数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候，学了一点SQL，对数据表有所认识，所以上手很容易。请了人家两顿饭，说明缘由，就给我开数据库权限了。

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙教做报表，要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）。

如今，我写下这份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一个比较强大的web报表工具，大多为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作报表，也可以做数据可视化，和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语言开发成了功能。小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么？

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快，技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚。但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple。

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时，数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求，这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的。爷搞得都是百万数据，要百万数据，就得上数据库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求。

其次，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

02 FineReport 如何做报表？

先来说说他的做表原理，和Excel还是大有不同的。

FineReport的做表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

三种报表模式

1、普通报表模式

就是常规的表格报表，像财务报表，复杂的中国式报表。

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

• 分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页。
• 分组：自定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。
• 分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白行。

② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

• 主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；
• 树报表：适用于展现具有层级关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现。比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成每一块，在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分单元格的麻烦

• 各模块互相独立，任意拖拽，自由拼接
• 各模块之间单元格扩展分离，互不影响

3、决策报表：可视化dashboard

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计，绑定不同的数据源。可视化大屏就只这么做的。

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

04 数据可视化

可视化方面，自带了50多种可视化图表，基本够用。

• 支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图、圆环图，条形图，地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树图等多种图表类型和图表样式；

可以用集成开源的可视化图表，如Echarts、Hicharts、D3...

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错。

• 基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充，为大屏用户提供更酷炫的图表效果；
• 支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis点地图等多种扩展图表。

强大的数据地图

好了，差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的，

最后

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动同步周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上，原本Excel需要VBA开发的成本，在FineReport里大多数都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的行式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。