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5个小技巧,快速调整表格,事半功倍好用到爆!

 快乐英平 2019-01-04

我们在制作表格时,内容完成后,往往还需要进行反复的调整。


拖、拉、拽,各种移动修改,就为了让表格看起来更美观。很多时候,调整表格花的时间甚至比填充内容还多。


工作之所以变得如此复杂,完全是因为我们办公技巧掌握不到位呀。


很多操作,看似繁琐复杂,掌握技巧以后其实可以快速完成,效率大大提升。


今天给大家讲5个常用的表格快速调整操作技巧,完全不会破坏原有格式!


1、快速互换行列位置


制表中,我们常常需要将目标行或列移动到合适的地方。


绝大多数人的做法是【剪切】—【粘贴】,这样容易改变原有格式不说,还很麻烦。


实际上,有更为快捷的方式:


  1. 选中需要移动的行或列

  2. 光标移动到选中区域单元格边框

  3. 当光标变成了十字箭头开始移动行或列


动图更直观

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2、选中连续相同的区域


有时,一个数据表的行数或者列数太多,我们在选中时需要拖动鼠标移动很久。一不小心松手还得重来,非常糟心。


大家都知道【CTRL+A】可以全选,但如果只想选特定的连续相同区域,该怎么办?


实际上,一键点击就能实现。


  1. 选中一个或多个连续的单元格

  2. 按住【Shift键】不动

  3. 将光标慢慢移动到单元格的边框出直到变为十字箭头

  4. 想选中上下左右哪一侧的区域,即双击那一侧的边框


动图一看就懂

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3、快速移动或者复制表格


一个表格制作完成后,我们有时需要将其移动到合适的位置,或者复制一份新的。


操作过程中,很可能造成格式的改变和内容的丢失。


想要实现这个操作,同样有便捷的小技巧:


   移动表格:

  1. 选中想要移动的区域

  2. 将光标移动到边框处,当出现十字箭头

  3. 直接拖动鼠标至目标位置即可


   复制表格

  1. 选中想要复制的区域

  2. 将光标移动到边框处,当出现十字箭头

  3. 按住Ctrl键】,再拖动鼠标至目标位置即可


动图更直观

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4、快捷增加或删除行列


制表的过程中,难免需要插入新的行和列。


绝大多数人都是单击鼠标右键选择”插入“,但其实有更简单的方式。


  1. 选中某一行或者列

  2. 将光标移动到边框的边角处,变成十字(不是十字箭头)

  3. 按住【Shift键】拖动鼠标即可增加行和列了

  4. 同样操作,反方向拖动鼠标即可删除不想要的行列


动图一看就懂

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5、隔行填充及筛选列表


制表时,有时需要隔行进行标注区分,方便阅读。


我们可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。


  1. 选中表格中某一个单元格

  2. 按住【Ctrl+T】

  3. 弹出的对话框可以选择需要填充的行数

  4. 点击【确定】即可自动填充

(填充完,还可以进行表格筛选)

动图更直观

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