E图表述：Excel散点图，工作汇报“走势图”的展现

又到了一年一度的年终大会，年终大会离不开年终总结，年终总结离不开图表。今天就看到有的表友问了一个销售完成情况的图表：

其实这个图不算难，对于有图表基础的表友来说不算什么，可是这种图贵在用途广泛，受众人群比较大，基本上所有的年终报告中都可以用到，那么作者下面就来和大家分享一下它的做法。

一、数据处理，得到图表的数据源

先来看一下原始的数据：

这个是一个模拟数据，但是大家应该对这种表的结构不陌生吧，基本每个人都会用到这样结构的月汇总表。

我们需要先处理一下这个数据，还是作者经常说的那句话：好图表往往都不是原数据做出来的。

如下图：

我们用到了三个辅助列，对于平滑线图表，不仅可以看出每月间的曲线变化，同样也可以看出一段时间的总体走势，所以我们先要把数据做出逐月累加的数据表，来作为图表的数据源。

辅助列1：

E2=SUM($B$2:B2) 下拉填充

辅助列2：

F2=SUM($C$2:C2) 下拉填充

在做辅助列3之前，我们需要先做一个滚动条的表单控件，不知道有没有不会的小表友，可以参考一下“E图表述”的往期内容，有专门写“表单控件”的文章，这里就不多说了，一图带过。

辅助列3：

G2=IF(ROW()

对于前两个辅助列的函数，没有特别之处，就是一个绝对引用的技巧，固定了sum区域的起始位置。而第三个辅助列我们是需要和滚动条控件配合使用的，也就是H1单元格的值。

当函数所在单元格的行号小于等于H1单元格加1的值的时候，也就是我们要动态控制的月份范围，比如：H1是5，那么图表中就需要显示出1~5月的数据曲线，那么对应的数据区域就是D2到D6单元格的区域数据累加。

这里我们还需要强调一下#N/A这个值，在散点图、直线图中，这个值是被忽略的，不产生数据点，所以才会生成刚才动图中那个绿色的实线不断增长的神奇过程。和N(#N/A)同理，这里可以简化来写。

二、图表制作，散点图——带平滑线的散点图

数据源处理完毕，我们就可以制作图表了。

首先插入散点图中的“带平滑线的散点图”，选中图表点击鼠标右键，在弹出的菜单中，点选“选择数据”。

再弹出的“选择数据源”窗口中如下操作，

此时图表中就出现了各个系列的曲线了，分别选择每条系列曲线，点击鼠标右键

在设置数据系列格式中，按如下图的菜单中选择我们需要的效果，这样一个动态曲线走势图就被制作出来了，再加上标题，系列说明，或者备注说明就更完美了。

作者云：

今天的图表教程不是很难，但是使用率是相当高的，老板关心的往往就是公司发展的一个趋势，如果你能够提供这样的一张图，相信在老板的心目中多少也会对你留有一席之地吧，那就动手来操作一下吧。