年终述职报告是任职者对过去一年工作情况的回顾和评价,是一种陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受领导考核的应用文体。那么,我们如何才能让一篇出彩的述职报告为自己的工作加分呢? 一 述职报告与工作总结 小邦之前给大家分享过年终工作总结的写作方法《一份年终总结搞定加薪(免费送你PPT模板)》,那么年终述职报告与年终工作总结有什么关系呢? 相同点: 1、二者都是自述性文种,都是在总结的范畴内。 2、二者所涉及到的时间、范围是确定的。 3、二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则,既要总结成绩,也要分析不足。 不同点: 1、立足点不同。总结立足于部门的工作,而述职报告立足于个人的工作。 2、目的不同。总结主要是为了总结经验教训,把今后工作做得更好,而述职报告主要是为考核述职者提供依据。 3、内容侧重点不同。总结立足于部门的工作,在内容上侧重于本部门的工作情况,归纳工作事实,汇总工作成果。述职报告立足于个人的工作,在内容上侧重于对个人职责履行的分析评估,强调个人性。 4、表达方式不同。总结一般采用叙述的方式,不要求展示工作过程,只需归纳工作结果。而述职报告则采用夹叙夹议的方式,运用叙述和议论,还辅以适当的说明。回顾工作情况,用叙述;分析评价,用议论;交代情况,用说明。 5、结束语不同。个人总结结束时,在指出存在问题后,还要写上下一步的改进措施、工作方向。而述职报告结束时,在指出问题后,需要表明自己的态度,并欢迎大家评议,一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是“专此述职,请评议”等。 二 述职报告具体写法 分清了二者的区别,我们来看一看述职报告具体应该怎样写。 (一)标题 1、单标题(直接标明) 文种:如《述职报告》 职务 文种:如《××部门经理述职报告》 时间 文种:如《2018年度述职报告》 2、双标题(正标题 副标题,副标题补充说明单位,时限或内容等信息) 如《抓整改,强队伍——2018年度述职报告》 (二)称呼 工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“各位领导、各位同事”。 (三)开头 述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。 (四)主体 1、工作项目归类法 即把自己所做的工作按性质加以分类,一类作为一个层次依次进行阐述。 注意表述上的详略得当。对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。 2、时间的发展顺序 即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段,然后逐段叙写。 这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展示工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。 3、内容集中分类式 这种形式是最常用的,一般分为: ①主要工作、成绩效益 ②经验教训、存在问题 ③今后拟采取的对策等 (五)结束语 最后一般要用模式化的结束语收束全文:“特此报告,请评议”、“专此述职,请评议”。 (六)落款 文末写清姓名和日期,“述职人:×××”、“xxxx年xx月xx日”。 三 写好述职报告的总体把握五个要点 1、写出信心 不管你的工作情况如何,写述职报告时一定要写出你的信心。 干好了,总结经验;干得不好,找出问题,分析原因,制定切实可行的对策,树立来年能做好此项工作的信心。 2、写出成绩 实事求是,避免自大、邀功。 3、写出特点 一定要发现你的优势与特点,即你与众不同的地方在工作中的具体体现。 4、写出不足 不足之处一要找准,二要分析透彻,三要有切实可行的改进措施。 5、写出方向 述职报告,给自己定一个来年的前进方向,让别人看到你的决心和信心。 不要把述职报告当成是一项任务,而要把它当成是展示自己才华的方式,写好这篇述职报告,为自己一年的工作加个附加分。 |
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