office办公软件基本上是从我们开始用电脑就在接触了,但是仍然有很多人不能用好它。 就拿excel来说,肯定有不少人会发出这样的疑问:为什么别人做的表格,总是那么漂亮? 而自己做的表格却如此的土 怎么样美化表格,才能提升表格的颜值,更加的商务范? 今天的这篇文章,我们就来教大家2招提升表格颜值的方法,瞬间美化你的表格: 使用智能表格 美化3大套路 智能表格快速美化在excel中有一个很神奇的功能,可以瞬间美化数据表,它就是智能表格。 如下图所示,这是一个很普通的数据表 点击表格中的任意单元格,选择【插入】选项卡,点击【表格】,确认选择区域,点击确定。 excel就会自动为数据表格添加斑马线,第一行也被智能识别为标题。 点击表格中的任意单元格,就会出现【设计】选项卡,在【设计】选项卡可以对表格的颜色进行更换。 智能表格的功能虽然强大,但是只适用于数据表,如果对表单类表格使用智能表格功能,就会改变表格的原有结构。 美化表格3大套路因为智能表格的功能有局限性,并不是对所有表格都适用,所以我们提出了针对所有表格都适用的表格美化3大套路: 弱化表格内容:去掉边框 突出标题内容:黑底白字 给文字留点白:调整行高 接下来,我们针对下图来具体实践一下 (1)弱化表格内容 因为表格中线条过多,影响文字的观感,所以我们要弱化线条的影响,可以把多余的线条去掉或者把线条的颜色调浅一点,突出文字。 在【开始】选项卡的【边框】中,对数据表的边框进行调整,去掉所有框线 然后,只添加底部框线,调整文字为左对齐,结果如下图所示: (2)突出标题内容 现在表格标题与文字的区别还不是很明显,所以我们还需要把标题处理的醒目一点。 为表格标题添加填充色,字体设置为白色,把字体的字号调大一点。 这样我们就能很明显的区分出表格标题和内容了。 (3)给文字留点白 现在这个表格给人的感觉已经比较正式了,但是文字之间还比较拥挤,没有呼吸感。所以我们要对表格的行间距进行调整。 选中数据区域,右击选择【行高】,设置为18。 现在,我们再对改进前后的两张表做一下对比 明显可以看出,改进后的表格明显有商务范,颜值有显著提升。 总结: 智能表格:将数据区域设置为智能表格,轻松为表格设置商务范 表格3大套路:弱化表格内容;突出标题内容;给文字留白 |
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