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诸位新年快乐，我是WPS君！不瞒大家，这篇内容是我背着老板悄悄发的，是我离职前的最后一条，为什么我敢这么放飞自我？ 很简单，反正都要离职，我还怕个锤子？毕竟，人之将走，有恃无恐。 但是走之前，还是有几句话不吐不快，一定要分享给大家。都说人之将死，其言也善，一般这种临别赠言，基本都是纯干货。 不听是你的损失！不要说我没提醒你，这话是不是很嘚瑟？因为文末还有福利，是的，这句才是重点。 先说第一件事，WPS文档正式升级为金山文档。至于区别，还是一样的配方，还是熟悉的味道，依旧是你最习惯的操作方式，除了颜值更高，功能更强，更加方便外，确实找不到其他优点......有点膨胀了哈。 第二件事解释下，为什么这篇文章要背着老板悄悄发？因为接下来介绍的几个功能，如果你掌握了基本上可以告别大多数低效加班。堪称同事看了拍手称快，老板知道无力再爱的“神”操作。 ⚠️警告⚠️ *阅读前请环视四周确保文章内容 不在老板的可视范围之内* 1 告别反复校对 作为一位职业码字人，WPS君表示，不怕苦不怕累，就怕领导搞校对。写稿半小时，对稿一整天，一份文件发过去，先不说猴年马月才能有反馈，关键是领导修改一个标点符号也要给你发回来让再修改后重发，一趟下来没改几个字，倒是成了一名出色的版本命名学家。一份文档传来传去，几十个回合下来，桌面存满了相似的文件，不小心误删了，整个人都会疯掉。 这种情况下，使用金山文档，把整个校稿过程固定在一个文件里完成。 1在完成文章编辑后，选择“分享”将文件链接发给对方，链接权限设为“可编辑” 2对方打开稿件后，可以在文档中协同编辑或者直接修改和批注，并且你能实时看到修改内容 3如果审稿人不止一个，还可以在批注上做区分（还支持语音批注哦）。经常遇到的奔溃事件，修改半天后告诉你：“还是上次那个好”......没关系，还可将稿件还原为任一历史版本 2 拒绝杂乱整理 只要工作内容是需要经常收集信息，那肯定会遭遇“统计黑洞”。 对方可能会在任何时间（包括你吃饭洗澡睡觉）发送给你各类五花八门格式的信息（没有统一），而你要随时随地的负责把他们归类整理后，最后放进同一个表格。 乍一听似乎还能承受，但上百名“敌军”同时到达战场怎么办？ 救命啊！ 使用金山文档，几分钟完成所有信息统计： 1创建一个你需要统计的信息模板如“工作周报”“学生家长信息统计表”“周末去哪吃”，当然也可以根据自己需求设计格式 2把链接分享给需要统计的个人或微信群，等待大家自行进入文档里填写，剩下时间躺着等接收信息即可 3 开放性极强，随时随地，无论你使用什么设备，手机，平板，电脑只要能联网就能编辑 3 保证文档私密安全 不知道有多少人跟WPS君一样，无比讨厌自己的文档被别人擅自改动。明明只是发给对方预览下，他倒好，改成一坨状物还到处转发diss你，变成了你的问题，人神共愤有没有？ 所以必须知道金山文档的权限管理功能，根据自己的要求，对你的文档设置查看/编辑密码等权限进行设置。除了保护自己的隐私外，对待某些人，嘿，我就让你只能看，改不了，来咬我啊！ 今天就简单介绍下金山文档这3个功能，看到这里可能很多人会问WPS君：这好像跟你开头的离职没啥关系啊？ 没错，本来WPS君就是饿死，从这跳下去，也一定要离职！实在是金山文档太过好用，况且手里还有一大把WPS会员想要当成福利免费送给大家，没办法，真香...... |
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