用了这些小技巧，「文档泄密，数据被乱改」再也不怕了！

大家好，我是每周来点办公技巧的文档君。

作为一款协作文档，文档君每周都为用户的问题操碎了心，特别是最近大家逐渐了解金山文档可以多人同时协作编辑的特点后，在后台提了大量问题。

“文档君，我的文档分享出去的链接被陌生人打开了怎么办，呜呜呜，好害怕泄露隐私“

”我是一名老师，最近疫情期间每天在家长群统计信息，但是有些家长不太会用总是修改别人的信息，怎么处理？“

”为什么我昨天还能打开的文档，今天打开就显示已过期，怎么解决？“

hold on，hold on，大家的问题文档君统统收到，其实这些问题都特别好解决3分钟！只要不到3分钟，学会文档君传授你的这几招小技巧，让你安安心心使用文档。

01

如何分享链接共同编辑文档

先给大家普及一个知识点，金山文档跟微信里的”群接龙“不同，并不需要反复在群里转发。讲真，每次看到大家在金山文档编辑完后不停的往群里转发，文档君内心是奔溃的，有种握着手机却非要去找公共电话亭打电话的既视感。

其实金山文档非常方便，以电脑金山文档网页版举例（手机金山文档app，小程序同理），文档右上角有”分享“按钮，点击后复制链接，发给微信或者QQ的好友让对方进来编辑就可以了。

金山文档PC版网址（kdocs.cn)

手机金山文档小程序

02

文档安全的权限设置

回到最开始那几个担心文档隐私和安全的疑问，其实这些问题在分享文档时就可以提前解决。

还是以金山文档电脑网页版举例（手机版同理），在我们分享文档时可以看到3种权限设置：

1）任何人可查看

2）任何人可编辑

3）仅指定人可查看/编辑

这些权限非常好理解，对应不同的需求设置即可。

举例，如果这个文档是为了传播更多人预览看到，那么直接设置任何人可查看。

如果是几个人互相熟知经常协作的小团队，人数少可信任，那么设置任何人可编辑。

比较私密的文件担心文档安全怕被陌生人改动，就设置指定人可查看/编辑即可，可从通讯录选择添加指定人。

多嘴吐槽一句，最让文档君哭笑不得的是有问如果不想让任何人查看和编辑文档如何设置？

这个嘛......其实你不分享出去，理论上不会有人有机会查看编辑你的文档的，所以不存在这个问题。

03

玩转文档的几个小技巧

1）禁止查看者下载、另存和打印

有时候文档只想给对方查看，但是不想对方下载打印，可在分享时就提前设置。在勾选按钮出点击即可。

2）打开文档链接，显示链接已过期/删除，文件已删除如何解决？

这几个问题是文档君被问到最多，好多同学反馈文档链接打开后显示这个不懂什么意思，文档君在此一一解释下。

链接已过期——文档创建者在分享时设置了有效时间（默认30天），已经过了这个时间所以失效，解决办法为联系创建人重新开启分享。

文件不存在——文档创建者可能不想继续分享文档，所以取消了分享链接，解决办法为试着求求创建者再给你分享。

文件已删除——文档创建者已经把文件删除了，这个真没办法，放弃吧少年，人家不想让你看就别看了，毕竟强扭的瓜不甜。

3）如何取消分享？

如果你分享了一个文档，现在已经不想其他人再进行查看/编辑等操作，可直接再次在分享处设置取消分享即可。

最后文档君再次化身祥林嫂唠叨下：

金山文档和WPS有所区别，金山文档主打协作编辑，手机微信小程序和电脑网页版可同步使用，并且在电脑上无需下载，打开浏览器搜金山文档就可使用。