大家好~我是「文件管理大师」金小獴 最怕,文件突然过期 最怕,空间不足突然的提醒 最怕文件过大,拼命压缩也发不出去 最怕突然,收到同事又双叒要文件的消息 点击下图,实现微信文件自由 ▼ 群文件夹是一个能随时查看、编辑、更新里面文件,在线存储的文件夹。 平时在群聊中,和同事、学生、朋友、家人互相发文件、图片等,都可以上传到群文件夹。 优点一:在线永久储存,不占手机内存 支持图片、文档、表格等多种格式,无压缩在线永久保存。 再也不担心文件过期打不开,随时想看就看,而且在线存储,节约手机内存空间。 ▲ 多种文件类型,都可以存储 优点二:手机/电脑文件同步,不需手动发送 群文件夹中的所有文件,在电脑上打开金山文档,就可以同步查看、编辑。 不用再通过文件传输助手,不停地发来发去。 ▲ 手机与电脑,可以同步查看/编辑文件 优点三:可多人同时查看/上传/编辑文件 邀请朋友/群成员加入群文件夹,大家打开群文件夹就可以一起查看、上传、编辑文件,不需要再互相不停传文件。 还能对群文件夹成员设置编辑、仅查看等权限,保障文件安全。 ▲ 多人同时编辑文件 ▲ 管理成员权限 📱 手机端创建方法 · APP:应用商店下载「金山文档」APP · 小程序:搜索使用「金山文档」小程序 点击上方群文件夹,按照下方3步创建。 左右滑动看图片教程,可戳开大图查看 也可点击下图,直接使用 ▼ 💻 电脑端创建方法 点击上方新建共享文件夹,按照下方3步创建。 左右滑动看图片教程,可戳开大图查看 群文件夹除了可以保存微信文件,不怕过期又不占手机空间之外,还有2个进阶使用技巧。 技巧一:收集文件,大家自己上传 老师/班委收集学生们的作业,行政收集同事们的资料,其实创建群文件夹就可以轻松搞定。 创建群文件夹,分享链接给大家,每个人就可以加入群文件夹,直接上传自己的文件。 技巧二:文件共享,不当文件工具人 你是不是也当过,没有感情的文件搬运工? 日常工作、学习中经常使用的文件,像老师要发给家长、学生的学习资料,公司工作时各类文件模板......都可以放在群文件夹。 大家需要的时候,在群文件夹就能直接找到。 ▲ 烦!反复给同事发文件 ▲ 群文件夹直接搞定 以上,就是金小獴带来的金山文档-群文件夹功能,和简单又实用的小技巧。 俗话说:“有得必有失。”当你拥有了群文件夹,你就会失去: 微信文件的各种烦恼 |
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