疫情防控升级！请收下这 5 个办公技巧，安全且高效

大家好，我是 WPS君。

近日北京出现了严重的聚集性疫情，虽然已宣布得到控制，但着并不意味着不再新增。

为了能帮助大家做好防控工作，WPS 特地做了这期「疫情防控办公技巧合集」，希望在特殊时期，能够让大家安全且高效地办公。

01

金山表单

多人信息，可快速统计

即便疫情得到控制，但依然少不了每天统计员工健康状况、学生体温情况以及人员日常去向等调查。

对此，WPS 提供了「金山表单」功能，它是一款免费信息收集工具，最高可一次收集100万条数据。

收集后的结果能自动汇总成表格文档，并且还保证被填写人的隐私，所有收集结果只有收集者可见，杜绝了私密信息泄漏的可能性。

此外，金山表单还支持「无接触考勤」功能，可让所有人在自己手机完成签到，整个过程无接触打卡，大大降低病毒传播风险。

为了方便大家使用，金山表单提供了多套疫情相关的模版。点击下方卡片，可免费领取使用：

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↑↑ 点击上方卡片，使用金山表单

02

多人协作

文档修改，在线搞定

受疫情影响，同事之间无法正常面对面沟通，大大影响了团队效率。

WPS 提供「多人协作」功能，支持文字、表格、PPT等文档类型在线编辑，并且协作模式下数据实时保存，无需担心丢失。

举个栗子，我需要与同事们一起核对《6月工作计划表》时，在WPS 打开该文档，右上角点击「分享」按钮，用链接形式进行分享。

同事们打开后，便会自动进入文档在线协作模式，与我一起协同撰写，内容实时保存，告别反复收发文件，大大提升了沟通效率。

针对文档中个别有异议的内容，同事们还可直接评论（手机支持语音评论），减少面对面接触，保持安全距离。

此外，WPS 还特地准备了一大波疫情防控协作模板，涵盖各个行业和多种需求，一键收藏后就可直接使用，并且通通免费。

交易担保 金山文档 点击领取模板 小程序

↑↑ 点击上方卡片，领取模板

03

在线会议

减少聚集，加强防范

为了预防聚集感染，减少线下开会，WPS 提供免费的「会议」功能，可以一边播放文档，一边语音讨论，最高可支持 365 人在线开会。

当需要召开会议时，可在 WPS 首页搜索框输入「会议」，打开会议应用，即可进入会议模式。

接着，选择「发起会议」，复制邀请链接发送给对方，不管是手机还是电脑，都可随时加入，针对文档进行语音交流。

另外会议还有禁麦，激光笔，标注，橡皮擦等功能，配合使用可让在线会议更加流畅高效。

04

文档云同步

本地的文档，在线查看/编辑

疫情期间在家办公最痛苦的，便是公司电脑的资料不在家里电脑。

WPS 提供「文档云同步」功能，它可以让你拥有一块行走的移动 U 盘。开启该功能后，能让在 WPS 打开的本地文档自动同步到云端。

用法：WPS首页—文档—最近，点击箭头指示处

同步后，即使因为疫情原因不在公司办公，也能在家远程编辑工作的文档。

更多的云同步用法，可戳下方了解 👇

1）《一键开启文档云同步》

2）《让公司电脑一键变网盘，支持远程访问》

05

共享文件夹

告别反复找寻、收发文件

WPS「共享文件夹」功能，可免除反复找寻、收发文件的痛苦，提高团队的办公效率。

针对在家办公，共享文件夹能让团队把各自的文档在线上传到文件夹内，可有序进行内部规划和工作文档同步，降低了反复沟通成本。

用法：WPS云文档——创建文件夹，选择「共享」即可

创建共享文件夹后，在任意一部手机、一部电脑，登录同一个 WPS 账号就能及时查看和编辑文档。

此外，创建者还可针对同事进行权限管理，支持授予管理员、可编辑、仅查看 3种权限，灵活管理，保证文档安全。

如果大家还有收集返校复工人员信息的需求，可以使用「WPS 文件助手」小程序，快速批量收集健康码：

交易担保 WPS文件助手 点击收集健康码 小程序

↑↑ 点击上方卡片，轻松收集健康码

以上便是 WPS 提供的安全且高效的办公技巧，希望能帮助到大家。

最后，希望北京疫情能进一步得到控制。 让每一个坚守职责的劳动者都能尽快、平安地回到工作岗位中。

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