然后在以后的某一天,我们再想打开这些文件,常常会遇到一个无比残忍的 ▲人间真实 很多用微信处理工作的同学,对此问题头疼不已,毕竟着急需要的文件,就这么眼睁睁看着却打不开,简直要气的想吐血。而这种无奈的情况,用状况。金山文档群文件夹就可以完全解决! 交易担保 金山文档 金山文档 小程序「群文件夹」,就是一个能够随时查看、编辑、更新里面文件,在线存储的文件夹。 不仅是日常工作、朋友群、家人群互相传输文件、图片等等,其实都可以通过上传到「群文件夹」来实现。微信群里发送的无论是图片、文档、表格等多种格式文件,都可以永久保存,再也不用担心过期被微信自动清理,随时随地想看就看。聊天文件越来越多,感觉用微信越来越卡?直接把所有文件存到共享文件夹,给手机做个大瘦身,再也不用被提醒内存已满需要清理手机了。最最方便的是,存在共享文件夹的文件,可以直接在电脑的金山文档里打开,完全不用再次传送,十分方便。▲ 电脑手机文件实时同步 文件可自动排序,不用再去微信聊天记录里,不停翻找,文件夹中一目了然。
文件夹里的文件不需下载,可直接在线编辑,并且可以多人协同编辑同一个文件,实时自动更新保存。还能设置不同成员的编辑、查看权限,保障文件安全。 交易担保 金山文档 金山文档 小程序小程序界面中,点击「群文件夹」后,可以看到过往使用的共享文件夹,以及参与者,方便查找。 选择新建群文件夹后,设置文件夹名称,将链接发送给对应的群聊邀请大家加入,就完成群文件夹的创建啦。打开群文件夹后,点击右下角的「+」,在页面中点击「从聊天文件」选择对应群聊,即可上传文件。 微信群里日常收发的文件,上传至「群文件夹」,不占内存并且永不丢失。 ▲在「共享文件夹」中保存团队文件 利用「群文件夹」的功能可以解决许多日常工作,比如收集群内成员作业或者文件,无需每个人全部发到群里再单独下载,可每个人通过群文件夹自行上传。以往发到群内的文件不可编辑,而上传到群文件夹的文件,可直接在金山文档里编辑修改,无需再次发送,自动保存最新版本。 而且厉害的是可以多人同时编辑一个文件,比如拼团买菜群里,直接在群文件夹里新建拼团表格,大家日常买菜拼团都可以在这里完成。
当然了除上述外,「群文件夹」还有很多可以方便工作和生活中,文件传送、管理的方法,等着你去探索哦! 🎁 留言得限量定制周边 🎁 点在看+留言,说说“自己有哪些使用群文件夹的技巧” 本周五抽选 3 名用户,送出金山文档限量晴雨伞各一把。 - 关注「金山文档」视频号 - 日常办公小技巧、技能黑科技不断更新哦~
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