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3分钟群收100份文件,还能汇总在1张表格!这是什么神仙操作?

 清风明月茶香 2019-04-12

提问:领导突击派任务,让你在同事/班级/家长微信群里收集信息,其中群内好友或非好友的人数多至几十甚至百人,因为信息涉及隐私,不能直接发到群里,需要你独立人头收集并且汇总,并且只给你1小时......

请问,你会怎么做?

1. 把领导锤一顿,然后辞职回家养猪。

2. 挨个加群内好友,然后私聊收取文件,再重复N次按到手软的Ctrl+c把微信文件复制到电脑里,然后一个一个汇总。当然了,这还不包含沟通成本中的各种拖延解释扯皮......最后你会发现,1小时就是个笑话。

3. 既不想加陌生人好友,也不想私聊,留个邮箱号佛系等待,半小时过去后发现邮箱依旧空空如也,顿时一阵寒风吹过。

如何体面的把活干了还不折腾?文档君呕心沥血开发了一个功能,拯救你早已被领导折磨不堪的灵魂。

解决办法

  • 收集文件功能介绍

  • 功能使用优点

  • 哪些场景可以使用?

收集文件功能介绍

因为收取对象是基于微信群,所以无须下载任何app或插件,直接使用微信小程序金山文档即可,可在微信搜索框搜索金山文档或直接在文末点击卡片使用。打开后选择应用点击收集文件

此时可根据自己需求设定文件夹名称,如作业/个人绩效表/工作月报等,然后点击选择聊天群,选取需要收集文件的群组。

发送后,群内所有成员将收到收取通知,并且可直接选取文件提交给你,完成全部收集。可直接在手机小程序或电脑登录金山文档 https://docs.wps.cn/,在设置好的文件夹进行文档整理。

 

使用优点

1整个过程隐私且安全,只有发起者才能看到所有提交者的文件,其他人不能互相查看,这就避免了敏感隐私信息的泄露。

2极大提高效率,通过群内主动周知让每个人都会积极对待,迅速完成文件收集。

3已收集文件自动汇总到提前设置好的文件夹,不用二次归类。

 

哪些场景可以使用?

因为文件之间相互隐私,所以收集文件功能非常适合一些重要文件的收集,如家庭情况表,个人绩效表,月末/年终工作总结等等。

另外,因为这个功能可以收集各类文件(文字,表格,PPT),为了方便收集表格的用户会有后续合并表格信息的需求,文档君还开发一个6到飞起的功能——合并表格。

简单的讲就是无论多少表格,不用一个一个打开文件复制再粘贴,只要格式相似,所有表格信息都可以直接合并到一张表格里。

操作方式为

1在电脑打开金山文档 https://docs.wps.cn/ 并且打开所需合并的各个表格。

2菜单栏选择数据管理——合并表格——添加文件,把所需合并表格的链接复制进去。

3点击开始合并,所有表格数据全部汇总到一张表格。

总的来说,如果你的工作是经常需要收集整理文件,那这2个功能简直不能再实用。现在无论生活还是工作都离不开手机,工作追求高效能在第一时间触达得到回馈也是当下趋势,收集文件和合并表格两个简单实用功能,希望可以帮到你。

再次强调:两个功能为金山文档功能:

1电脑版请打开网址  https://docs.wps.cn/ ,登录后使用

2手机版请使用金山文档小程序(下方点击小程序卡片)

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