分享

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

 龙卿澜 2019-01-11

但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

想要让你的图表动起来,主要有3种方法:

  1. 数据高亮显示

  2. 动态图表
  3. 切片器

由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。

方法1:自动标记数据,让数据高亮显示

在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:

数据验证:用来创建单元格的下拉列表

条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式

接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。

(1)创建下拉列表

​选中部门下的单元格,进入【数据】选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

这样,部门的下拉列表就创建完成了。

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

​(2)为数据添加颜色标记

选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。

然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。

$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;

$G$2:表示锁定了G2单元格。

点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。

Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?

接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。


总结:

  • 数据验证

    :利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
  • 条件格式

    :在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
  • 数据高亮显示:

    结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。

想要学习更多office的操作技巧请点击关注!


    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多