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关于PPT工具的使用技巧 。 今天我们从PPT的菜单栏分享“偷懒”的技巧。 1 开始 【开始】工具栏里也有很多实用的技巧，比如复制粘贴，很多同学可能不知道粘贴其实也有很多骚操作。 1、粘贴的三种方式 Ctrl+C之后， 右键会出现 选择性粘贴这个选项，具体有三种： 1）使用目标主题复制 2）源格式复制 3）粘贴为图片 什么意思呢？看完这个Gif图你就明白了。 比如下载一个素材，这时想复制到自己的PPT中。 要想颜色不变的话，【右击鼠标】选择源格式复制。 2、格式刷 格式的两种使用方法。 1）单击格式刷只能单次使用。 2）双击格式刷可以多次乃至夸页面使用。 看一下操作，你就能明白了。 选择模板里面的微粒体，然后点击格式刷。 再到自己的PPT里点击圆形，即可出现微粒体效果。 3、文字使用的“偷懒”技巧 1）Ctrl+B，快速加粗标题。 2）Ctrl+【或】，缩小或者放大文字 3）快速将小写字母变成大写字母 来，郑少带你看一下操作。 4、快速修改出错内容和字体类型 有时PPT的内容做错了，且又是重复的词语或者字体用错了。 这时你总不能一个一个的修改吧。 看一下，教你一招快速处理的偷懒技巧。 5、PPT的层偷懒技巧 在PPT中有一个和PS一样的层，就是窗格。 比如页面内容很多，但是想选择最底层的内容进行修改，该怎么办呢？ 看一下层的使用操作。 【开始】工具栏就分享这些，我们再来看一下【插入】工具栏。 2 插入 插入里面也有许多不错的偷懒技巧。 1、屏幕截图 【插入】里面的屏幕截图十分的好用，而且截完图会自动的导入到PPT里面。 2、一键修改图表类型 有时在做数据时，做完发现这样的类型不太合适。 这时就可以一键修改图表类型。 3、快速添加页眉和页脚 有时做完PPT想给其添加标签并记录日期以及页数。 这时就可以一键添加页眉和页脚来实现。 在页脚内容里还可以添加个人和公司的名称信息。 框选之后还能快速修改颜色，这招够懒吧，哈哈。 3 设计 在设计里最为重要的就是主题色和PPT的页面尺寸。 这两个偷懒技巧，绝对是真爱。 1、主题色的切换和设置 大家渴望的一键换色，就是在这里设置的。 看一下主题色的偷懒技巧。 这里面的数值，需要用吸管吸取，然后将色值记录下来。 这招学会了吧。 2、页面尺寸修改。 页面的尺寸修改要选择【确保合适】。 修改之后颜色会发生变化，切换主题色即可还原。 4 切换 所谓的切换，就是为页面添加转场动画。 对于切换动画主要的就是时间的设置。 看一下添加切换动画之后的效果。 5 动画 对于动画，最大的偷懒技巧就是【动画格式刷】的使用。 其次就是时间的设置和节奏的把握。 看一个郑少设计的动画效果。 这里面的动画主要使用的就是飞入、擦除和缩放，很常见。 配合起来，整体节奏把握的还不错。 你或许问了是不是每个都要重复设置呢？ 其实不用，使用格式刷即可偷懒。 6 幻灯片放映 在幻灯片里有两个不错的偷懒技巧。 1、设置幻灯片放映 1）一键去除所有动画。 2）一键提高幻灯片的分辨率。 这个是绝对的使用技巧，特别是分辨率。 能提高画面的质量。 2、监视器 有时在做PPT分享时，怕忘记内容。 这时就可以启动监视器，然后按【Alt+F5】快捷键即可出现。 7 视图 1、幻灯片母版 之前有很多好友问郑少，怎么才能将PPT模板里的LOGO删除。 其实就是在母版里即可完成，不信看一下。 2、智能参考线 这个智能参考线，是郑少的最爱。 但是好多好友不知道在哪里，郑少带你看一下。 到这里，重要的偷懒工具就讲完了。 但是作为这么有爱的郑少，再赠送大家几个技能。 8 偷懒神技能 这些技能学会了，做PPT绝对让你得心应手。 1、快速对齐排版 杂乱的文字，如何才能快速的排版整齐呢？ 其实用对齐和组合工具即可快速搞定。 2、合并形状
大家对这个【合并形状】工具很熟悉吧！ 下面郑少就用它，快速设计一个逻辑图表。 怎么样，这个偷懒技巧是不是很刺激。 3、一键替换形状 有时觉得PPT里的形状不好看，或者整体风格不搭配。 这时就可以使用一键替换形状的偷懒技巧。 4、神奇的F4 这个F4绝对是个偷懒技巧里的鼻祖了，哈哈。 先按【Ctrl+鼠标左键】移动复制一个形状，然后直接按F4 5、蒙版的偷懒设置 一般设计PPT的蒙版，都需要使用色块。 这次就不用了，教你一招偷懒的设置技巧。 选择图片—右击鼠标—设置图片格式，最后修改图片亮度。 6、统一图片的颜色 有时遇到的图片颜色杂乱无章，非常不统一。 这时就可以设置一下，教你一招偷懒技巧。 最后一招修改图片亮度之后，也可以偷懒。 修改后选择下面的图片直接按F4即可修改。 内容来自腾讯新闻
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