导入某些ERP软件的数据,其数字格式必须为文本型数字,如果仅通过将单元格格式从数值设置为文本,单元格中已有的数据在重新输入之前将无法应用新的数字格式。如图所示: 数值转换为文本型数字 如需将C~E列的数值转换为文本型数字,可在F2单元格中输入以下公式,复制到F2:H7单元格区域: =C2&'' 选中F2:H7单元格区域,按 粘贴为“值” 除此之外,也可以使用【分列】功能,快速将数值转换为文本型数字。具体操作步骤如下。 步骤1 单击C列列标,在【数据】选项卡中单击【分列】按钮,在弹出的【文本分列向导— 第1步,共3步】对话框中单击【下一步】按钮,如图所示。 数值转换为文本型数字 步骤2 在弹出的【文本分列向导—第2步,共3步】对话框中单击【下一步】按钮。在弹出的【文本分列向导—第3步,共3步】对话框中单击【列数据格式】选项区域的【文本】单选按钮,单击【完成】按钮,完成从数值到文本型数字的转换,如图所示。使用同样的方法,依次转换其他列的数字格式为文本。 完成转换 |
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