想要解决问题 先要搞懂什么是问题 要找到本质问题,我们得先看一下到底什么是“问题”?它是如何产生的? 比如我问你:什么是区块链? 如果你不知道区块链的含义,那么它对你来说是个问题;而如果你的认知中,已经拥有了区块链的认知,那么这对你来说就不是个问题,或者说,你已经解决了这个问题。 再比如,我问你:你为什么这个月业绩那么差? 这是一个问题吗? 这就不一定了…... 如果说,公司给你的业绩目标是100万,你做了50万,那么这就是个问题。 但是,如果目标是100万,你也做了100万,那么这就不是个问题。你听到后会反问我:我哪里差了?! 所以,“问题”就是:期望与现状的落差部分 假设某件事的期望值是(B),现状是(B’),那么(B'→ B)这个落差部分,就是问题。 为什么说:没有问题,就是最大的问题? 因为这意味着你不知道目标在哪里,也不知道现状是什么,自然就不知道有什么问题,只是当一天和尚撞一天钟,随波逐流,一脸迷茫...... 比如:你刚对一群人讲完一大段话,然后问:大家还有没有问题? 大家回答你:没有问题…... 你千万别天真的以为大家都听懂了,更大的可能是: 他不知道你为什么说这一大段,他没有一个期望值(B); 也不知道自己听懂了什么,没听懂什么,处在游离状态,找不到自己的现状(B’)…... 因此,可能他不知道自己有没有听懂,不知道什么算完全听懂,因而找不到“落差”在哪里,没有发现落差也就没有发现问题,所以只能回答:没有问题...... 我们所有的解决办法,都应该是围绕(B'→ B)的“落差”来展开思考的,找不到“落差“,解决方案也就无从谈起。 可是,我们日常工作、生活中的交流往往是还没弄清楚问题,就急于开始给出自己的建议… 比如,文章开头的问题:“小锤,最近公司业绩一直在下滑,你下一步打算怎么办?” 这个问题,其实就很模糊,怎么算下滑?目标业绩是多少?现在业绩是多少?下滑的比例是多少?过去几个月具体是什么情况? 是原来做100万,现在变成30万?还是原来做100万,现在下降到80万? 都是业绩变差了,但这两个问题显然是不同的。 一个是要解决70万差额的断崖式下跌,一个是要解决20万差额的业绩波动,你给的解决方案当然应该不同。 如果是第一个问题,那可能就需要动大手术了,比如降价拉销售、整个团队大换血,甚至是战略调整; 而如果是第二个问题,那么补两个销售,再给团队打一针鸡血,老大一声吼,大伙们向前冲,也许就能解决…... 比如,闺蜜向你抱怨,最近和男朋友关系不好,怎么办? 你说,我也不太喜欢他,不喜欢就换一个呗,反正你还年轻...... 也许,人家两口子只是昨天的晚饭,因为盐放多了而拌嘴…... 比如,员工向你提意见:客户说我们包装太丑了,能不能改一改? 你说,我们重新找设计师设计新包装,替换掉现在的! 也许,事实情况是1000个客户才1个人反应,其他人都还挺喜欢...... 因此,要解决一个问题,你得先弄明白问题到底是什么,别急于给方案。 不然,讨论的过程,就会变成鸡同鸭讲,或者用高射炮打蚊子,发现了症状,却下错了药...... 那么,该如何精准的描述一个问题呢? 第一步:明确期望值(B) 你的目标是什么?正常的情况应该是如何的?这个目标是可衡量的吗? 第二步:精准定位现状(B’) 前面说的几个例子都比较简单,现状很容易描述。可现实情况,要清晰的描述目前所处的位置,并不是一件容易的事。 因为现状往往不是单一维度的,需要牵涉到许多方面,比如文中提到的团队业绩问题,我们在描述现状的时候,仅仅说业绩数字是不够的,我们得从历史销售数据、团队人员状况、产品质量、渠道营销、市场环境、竞争对手...等等多个方面来全面描述。 而且,描述的时候,你还得注意区分事实与观点: 什么是事实?什么是观点? 比如:今天好冷啊! 请问,这个是事实,还是观点? 你说,这当然是事实啊,我都已经冷得发抖了,你是不是眼瞎? 不对! 冷,是观点,不是事实。 那什么是事实? 现在气温=0℃,这个才是事实。 至于0度的时候,你觉得冷,还是不冷,每个人的感受是不同的。 所以,这个体感的“冷”就是观点。 我们在描述现状的时候,需要用大量的“事实”来构筑,而不是“观点”。不然现状就会变得很模糊,你很难知道现状与期望的落差(B’→B)具体在哪,给出的解决方案自然容易出偏差。 第三步:用(B'→ B)这个落差,精准描述问题 下一次,不要再问出类似于“你的业绩那么差,打算怎么办?”这样模糊的问题,因为你认为的差,和他认为的差,也许并不一样。 在他的眼里20%的下跌,也许算正常波动,而你却已忧心忡忡。所以,你想让他给出方案,而听到的却是感觉他在不断寻找借口... 你们要讨论的,其实并不是该如何提升业绩的方法,而是到底什么才算“差”…... 所以,你应该问:你之前三个月的业绩分别是100万,110万,105万,而这个月变成了80万,我们来讨论一下,下个月如何能做到120万? 这样,问题就会很聚焦,开口的第一句话,也许就是个好办法! 一个问题,就像是一盏路灯,只会照亮下方的特定区域。 你想要的答案,就像是一把遗失的钥匙,如果你想要找到它,就必须打开它上方的路灯才行。 但如果你问错了问题,就像是开错了灯,就永远也找不回那把钥匙了。 精准地提出问题,是你找到正确答案的第一步,也是最重要的一步!
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