在之前的文章中有介绍过如何表达目标与实际,如何让你的BOSS一眼看明白你的报表——目标与实际的差异是以柱形图的表达方式,今天给大家介绍目标与实际的另外一种表达方法,折线图,如下图,首先了解图表中包含的元素,1,目标线,2,高于目标线,3,低于目标线,并且分别是以不同颜色的折线表示,一目了然。 通常折线图如下操作,选择每月对应的数据插入折线图,这是比较常规的做法,清楚的达到每个产能的波动。如果想准确的表达实际与目标之间的差异,这简单的折线图就无法满足要求。因此才有今天需要介绍的变化的折线图。 目标与实际折线图:目标线将图分为2个部分在目标线之上用一种折线表示,目标线之下用另一种折线表示。图1,是目标线为500,除了3月份,其余的均高于目标线。图2,是1,3,4,8月份低于目标线600,其他均高于目标线,用这样的双色折线就很容易识别,我们常说的一句话,”让你的图表会说话“,意思当你完成一张图表,图表上所表达的内容能易度,易懂。 操作方法,第一步,数据整理:原始数据如下, 第二步数据分类:目标值:550 1,判断数据折线是否与目标线有交点,=IF(B3<>'',(B2>$F$1)<>(B3>$F$1),与目标值比较是否<目标值,小于等于则判断为与目标线相交,返回值为TRUE,反之为FALSE。 2,计算交点X值,=IF(AI3,($F$1-B3)/(B4-B3)+AJ3,NA()),IF表达是首先判断是否有交点,为TRUE,再计算交点X值,是由三角函数关系为FALSE,赋值#N/A, 如下图:(C点高度-B点高度)/(A点高度-B点高度)就能计算出C点在AB线位置比例X的值,加上B的横向坐标,得到C的横向从标。 3,分别整理高于目标值,与低于目标值的数据如下表: 高点Y值=IF(B3>$F$1,B3,NA()) 低点Y值=IF(B3<$F$1,B3,NA()) 交点Y值=IF(AK3,$AR$3) 4,插入图表: |
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