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EXCEL-子弹图,换种方式展示完成率,领导包喜欢

 今夜无眠了 2019-08-24

子弹图是可用来可视化展示KPI完成情况的组合图表。

在描述实际达成水平和目标等级之间的差异时,就可以选用子弹图,不仅可以在图表中加入目标值对比,而且可以对KPI的完成情况进行自定义的等级评定,即能够在一张图表中清楚的显示出实际和目标与不同等级之间的差异。

接下来介绍制作方法:

【1】数据准备

EXCEL-子弹图,换种方式展示完成率,领导包喜欢

说明:

  • B列实际值:KPI实际完成率
  • C列目标值:要求的KPI目标完成率
  • D/E/F列:划分KPI完成情况的3个等级值。
  • 因为要使用堆积柱形图,所以更高等级的完成率需要逐级叠加,譬如:良好完成率=一般+良好,优秀完成率=一般+良好+优秀。

【2】图表制作

选中数据区A1:F6,插入堆积柱形图如下:

EXCEL-子弹图,换种方式展示完成率,领导包喜欢

可以发现,默认插入的堆积柱形图行列并非我们所要的效果,需要点击图表右键菜单上的“选择数据(E)...”,来互换行列位置。

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点击“切换行/列(W) ”

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调整后的图表效果如下:

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在图表中右击红色目标值系列,选择【更改系列图表类型】

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更改为【带数据标记的折线图】

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设置折线图的【数据标记类型】为“内置”的横杠,【线条】为“无线条”,如下:

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调整后的图表效果如下:

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右击图表上的蓝色实际值系列,选择【设置数据系列格式】

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在系列选项中设置【系列绘制在】为“次坐标轴”,设置【间隙宽度】为320%,如下:

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图表效果如下:

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【3】图表美化

  • 删除右侧的次坐标轴;
  • 删除图表标题;
  • 调整【一般/良好/优秀/实际】系列的填充颜色;
  • 调整目标系列的标记线条颜色为黄色;
  • 添加目标值折线图的数据标签,显示在右侧;
  • 添加实际值柱形图的数据标签,显示在轴内侧;
  • 图例调整放置在图表上方;

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至此大功告成。

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