群晖DS Note高级教程——教你使用智能记事本

作者：Lifeisgood

在上面两篇原创中，我们分享了如何借助iPad mini平板电脑、印象笔记、DS note来打造个人知识管理系统，以实现移动、便携、随心使用。文章发布后，有读者提出了一个问题：

有一个疑问一直没有搞懂，智能记事本是个啥东东？有什么作用？和记事本有什么区别？我说的智能记事本是ds note电脑端中左侧栏中的一项，一直没有搞懂。

当时没有搞懂的东东

当时的关注焦点在移动端，如何发挥iPad mini轻巧便携长续航的优势来打造轻办公环境；对读者提出PC端的DS note新概念一窍不通，故暂时无法给出满意的解答。

直到今天上午，使用DS note app搜索便笺时，也发现了智能记事本的相关功能。出于好奇，开始进行尝试和体验。

注意，对于群晖的私人云笔记，官方存在着几个名字：

• 在DSM服务器端，套件名字是Note Station；
  

• 在iOS中，客户端app的名字是DS note；

• 而在windows桌面，客户端则命名为Note Station。

本文主要讨论在客户端使用智能记事本，所以对上述名字不做严格区分。

DS note的信息组织结构

便笺

在DS note中，记录信息的基本单位是便笺，相当于一张卡片，或者形象地理解为记事本中的一页纸。

记事本

创建新便签后，如果未指定记事本，新便签将在系统默认的我的记事本中创建。DS note中的便签层级是记事本 > 便签，可以理解为一个记事本里容纳多个便笺，即有很多页。

对于初次使用DS note的用户来说，应创建一个新的记事本，并为其命名（本例中名为zdm）。然后，可以把自己新建的便笺都归在这个记事本中，进行分类组织。

显然，一个用户可以创建多个记事本，比如工作、学习、装修、购物等等。

PC端Note Station主界面

1. 系统创建的我的记事本，新创建便笺若不指定，默认归入该笔记本；
   

2. 用户自己创建的ZDM、Private两个记事本，括号中数字表示其中的便笺数量；

3. 当前记事本ZDM中的便笺列表；

4. 当前便笺的详情窗口。

什么是智能记事本

传统记事本的使用

前述的DS note记事本，在表现形态上相当于传统的纸质记事本，在使用习惯上也十分接近常规的纸笔记录方式。

• 当需要记录信息（写入）时：如同我们一页页地书写笔记一样，记事本中的便笺数量日积月累、逐渐增长。而且整个记事本可以说是相对稳定的。只有当用户进行新建、复制、移动、修改便笺内容或标题等操作时，便笺的标题、内容或所属记事本才会改变。

• 当需要使用信息（读取）时：我们翻阅记事本、浏览便笺，或者通过关键字来搜索相关的便笺。

那么，当面临一个工作任务时，对传统记事本中的信息是靠我们自己来查阅、收集和组织的。在DS note中，通常的步骤是：

记事本中信息的利用

1. 输入关键字（例如smzdm 工具）搜索便笺；

2. 搜索结果中的相关便笺；

3. 对其中的信息进行加工整理，形成新的知识。
   

若遇到类似主题、内容的任务，多数人还会重复上述手动搜索、查阅的过程。如果能够将这些低效的人工操作自动化，无疑会大大提高工作效率。

如果你平时注意观察，会发现那些工作看上去很忙、但却不出活的同事，他们往往在上述机械、重复、低效率的操作上花了太多时间，而且也不注意进行优化，所以就造成每天忙忙碌碌，可办事仍然很拖拉的局面。

智能记事本就是要解决这个痛点。

智能记事本的概念

智能记事本是根据特定搜索条件产生的智能便签集--这是群晖官方对智能记事本的概念解释。

简单地说，智能记事本可保存我们的搜索结果和条件，且以后创建的符合条件的便签也将分组到智能记事本。于是，智能记事本解决了：

• 一次搜索的成果、可以多次使用，避免了反复占用人的宝贵时间；

• 随后创建的便笺只要符合条件，会自动加入该智能记事本，不断更新演化；

• 把机械、重复的低级劳动转交给计算机和软件，让人的智慧和时间花在生产优质内容的任务上。

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智能记事本入门教程

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怎样创建智能记事本

场景设定：当前的工作任务是收集SMZDM网站上关于生产力工具的资料，以便汇总成一个知识手册。

步骤一、搜索相关的便笺

搜索便笺，收集资料

1. 左上角搜索栏，输入关键字：SMZDM 生产力；
   

2. 搜索结果：当前得到4个满足条件的便笺。

步骤二：另存为智能记事本

在得到上述搜索结果后，继续下面的操作。

创建智能记事本

点击搜索结果列表下方的按钮另存为智能记事本，准备创建你的第一个智能记事本。

弹出智能记事本创建对话框

1. 智能记事本标题：为这个智能记事本起名，由于可以创建多个智能记事本，所以要用标题来区分。
   

2. 关键字：就是刚才的搜索关键字，这里可以进行调整；对搜索结果满意的话，也可以不变。

3. 点击确定按钮，立刻创建你的第一个智能记事本！

4. 至于对话框中其他的参数，初学者请保持默认、空白，不要改变。

第一个智能记事本

1. 在智能记事本分类下，看到了第一个智能记事本，名为生产力工具-知识手册。
   

2. 该记事本中包含的4个便笺，亦即前述满足搜索条件的便笺。

3. 注意左上角搜索框为空白，也说明智能记事本中的便笺是根据条件自动归类的，不是手工搜索。

至此，你已经创建了人生的第一个智能记事本。下面，来做一些尝试和探索。

智能记事本的自动分组功能

回顾一下前面概念解释时，我们曾提到：

智能记事本可保存我们的搜索结果和条件，且以后创建的符合条件的便签也将分组到智能记事本。自动分组功能使得：随后创建的便笺只要符合条件，会自动加入该记事本，实现了智能记事本的不断更新演化。

为了体验自动分组功能，让我们来测试一下，无需人工重新搜索，新建的便笺，会不会自动归入智能记事本。

在常规记事本中新建便笺

创建一个新便笺

1. 在常规记事本ZDM中，创建一个新便笺；从括号中的数字24也可以看到是增加了1个便笺。
   

2. 该便笺的标题为：群晖NAS非官方入门手册（2018值得珍藏版）。从内容上看，也符合来自SMZDM网站、生产力这两个搜索条件。

那么，这个新增的满足条件的便笺，会不会自动分组到智能记事本中呢？

体验自动分组功能

让我们回到智能记事本--生产力工具-知识手册下，查看一下内容是否更新。

确实在自动分组

1. 当前查看的智能记事本：生产力工具-知识手册。
   

2. 这里确实出现了刚才的新增便笺（当然，必须满足搜索条件）。

3. 该便笺的正文。

写在最后

智能记事本能够将一些机械重复的工作任务下放给电脑，把人脑解脱出来，去专注高级知识的生产。从这个意义来说，可以说是DS note的一个大胆的尝试和创新。建议各位值友在工作中多多利用，提高工作效率。