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绩效考核第一年的总结报告可以这样写

 温柔的TIGER 2019-01-16

  楼主公司今年刚实施绩效考核,站在公司或HR部门角度,其年度总结报告的编写,可以注意以下一些环节:

1、不忘感恩

  不管怎么说,绩效考核已经开始了,对公司及HR部门来说,都是管理工作上的一件大事。然而,从考核提出、调研、方案编制、组织讨论、审核实施等过程,如果没有公司领导的重视,没有各部门的高度配合与支持,没有HR部门以及其他相关人员的加班加点,考核是很难顺利实施的。

  虽然绩效才刚刚开始,还存在这样那样的问题与不足,但新生儿的生命是顽强的、成长速度是惊人的。只要大家团结一心,尊重绩效考核的本来规律,为新生儿的健康成长尽力,就一定可以迎来属于公司自己特点的完善的绩效管理体系。

  有今天绩效考核的起步与前进,必须要感谢参与绩效管理的领导、各部门及全体员工,没有大家的精诚团结,就没有绩效考核的诞生与健康成长,今后的路更漫长,遇到的问题还会更多,只要从大局和公司利益出发,就一定能够让绩效管理日渐完善。


2、满意调查

  一年来,绩效考核实施的效果如何,各部门及全体员工的满意度怎样,达到当初制订的预期目标没有。这些方面,员工的满意度如何?

  不能坐在办公室里想当然,也不是抽问几个领导或员工就可以定舵的,必须实打实的进行调查。我认为,调查可以采取两种形式。

  一是问卷。可以围绕以上问题设置调查问卷,当然,问卷最好经过公司领导审批后再发放。这样的形式,显得正规,知晓的员工也比较多。可以根据公司人员规模大小来考虑调查人数,建议以重要岗位、骨干员工为调查对象,也可以按照不同层级员工的一定比例来调查,其结果的可信度会更高。

  二是访谈。可以事先设置好问题,并对可能出现的回答结果进行预先考虑。可以按部门或不同层级员工,抽取一定比例人员进行访谈,以切实了解考核的真实情况。


3、修改汇总

  从绩效考核到现在,相关的制度、流程、方案等都出现过哪些完善和修改,不管是HR部门主动调查了解相关情况后进行的完善,不管是公司领导从管理角度做出的指令,不管是公司经营管理需要,不管是各部门/相关员工提出的修改建立,都可以进行汇总。

  汇总,可以按时间顺序,也可以按绩效所属的板块。总之,这是绩效走向日渐成熟的过程和步骤,是非常值得汇总和梳理的。

  这里值得说的是,对那些提出改善建议的部门或个人,如果建议得到公司采纳的,理当对当事人进行奖励和表扬,只有这样,才有利于大家今后提出更有价值的建议,只有大家都参与都关心,绩效才可能得到健康、顺利的发展。


4、历月情况

  绩效考核的过程,是必需要进行总结的,建议按照月度情况来梳理。

  这些情况可以包括:部门排序、优良中差员工人数及比例、考核平均分值、绩效工资支出总额、召开绩效会议次数等。可以画成各条曲线,更能够看出其趋势。

  从过程总结可以看出绩效考核在各月实施的具体情况和结果,可以看出前进趋势的缓急程度。


5、不足之处

  绩效考核毕竟才实施一年,一定会存在不少问题。

  比如:重视结果轻视过程、未随着公司发展及时调整考核指标、一些考核数据未能真实反映工作过程、考核结果运用未拉开距离等。当然,需要根据考核存在的具

体问题来罗列,最好略举例说明,这样更有说服力。

  有问题不可怕,大家商量着拿出解决办法就行,总之,解决一个问题,绩效考核就完善一点、前进一步,完善没有完成时,只有进行时。


6、工作重点

  总结今年,展望来年。对今年的绩效考核进行梳理后,对来年的工作就有了比较清晰的脉络。

  那么,在绩效考核方面,来年的重点工作有哪些,可以有哪些方面的突破,都是可以一条条列出来的,这样,可以让领导大致了解明年绩效考核的主要工作。

  这些主要工作,如果能够确定大致月份、责任人、工作目标、费用的,建议还是量化,即使量化不准确,也比不量化的好,如果领导见到后有不同意见,讨论后可以以领导意见为准。


  第一年绩效考核的总结,格式要求上要尊重公司规定,内容详略要根据公司规模大小和管理复杂程度来决定,小公司的总结就不用那么繁复,大公司的,内容会更多、细节会更杂,可以在以上基础上适当扩展。

  写总结,量化最重要,用数据和图表来展示很直观,多数领导是比较喜欢的,需要解释之处用简略的文字即可,首段与末尾适当表达感谢领导正确领导与恳请监督检查之谦。

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