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Excel数据思维,打开思维抓住老鼠的就是好猫

 hercules028 2019-01-18

数据分析是关键性的步骤,需要对前期准备的数据,进行合理分析,提取出有用的信息,形成结论,做出最佳决策。


数据分析通常需要运用多种工具,如透视表、Excel 中的数据分析工具等。有时还需要借助专业的数据分析思维(如关联思维、对比思维)及常用的分析方法(如PEST 分析法、4P 理论)。由此可见,数据分析最重要的是打开思维,不要局限于一个点,否则很难分析出更多的有用结论。本书前面讲过数据分析有3 类目的,围绕某一个目的将思维打开,可以找到很多突破点,大体的思路如下图所示。



打开思维的秘密在于目的分解,目的分解在于找到数据分析的方法,避免在数据分析时不知从何下手。


1 在线教育用户规模研究

通过前期的数据收集和数据处理,得到了一份2010—2017 年的在线教育用户数据表,现在需要分析在线教育的用户规模。不要让思维局限于“规模”二字,否则目光就会聚焦在数据表中最近年份的用户数量,从而只得出类似于“2017 年用户数量为XXX 人”的分析结果。

对“规模”二字进行挖掘、联想,可以发现规模包含“数量规模”和“趋势规模”两个概念,再分别对这两个概念进行拆分,就很容易找到恰当的分析方法来进行数据分析,从而得出分析结论,具体思路如下图所示。例如,当目标拆分到“增长率趋势”时,就可以使用Excel 计算每年的用户增长率,并且选择使用折线图来进行表现。


根据这样的分析思路,很容易做出如下图所示的丰富而具有说服力的数据分析结论。



2 网文读者的花费分析

对目的进行分解,不能将目光局限于目的,否则所收集到的数据可能不能完全满足拆分目标分析的需求。可以适当回顾手中所有的数据,思考一下“利用这样的数据,还可以分析出什么”,如此进行目的拆分,可以保证数据分析不脱离实际。

着眼于当下数据时,发散思维的方法可以从数据本身出发,寻找数据规律、数据最大值、最小值、比例等。具体案例如下。

现在有一份样本数量为1 万人的网文读者消费数据,需要利用这份数据分析网友在网文阅读上的花费规律。“网友更喜欢将钱用在哪类网文上”属于网文阅读规律范畴,但是利用现在的数据,显然不能进行此目标的分析。结合目的和数据,可以做的分析方向如下图所示。


根据以上思路,对这份简单的网文读者消费调查数据进行3 个方面的分析。对样本数据进行计算处理后,得到的图和表格如下图所示。

从数量分布来看,网友在网文上的消费普遍偏低,消费在10 元以下的网友数量最多;从比例分布来看,有82.1% 的网友消费在百元以内;从数据最大值和最小值来看,网友最低花费0.5 元,最高达到了1958.5 元。从这3 个方面的分析结果,不仅可以看出网文读者的消费现状,还可以找到网友最容易接受的价格区间,有利于网文营销推广。

     


这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库,还是一张简单的表格,都能进一步挖掘数据价值、活用数据。在众多数据分析工具中,Excel 是最常用,也是最容易上手的分析工具。Excel 数据分析功能十分强大,不仅提供简单的数据处理功能,还有专业的数据分析工具库,包括相关系数分析、描述统计分析等。

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