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万能函数Text,自定义格式无所不能哦!

 hercules028 2019-01-20

    使用过或了解Excel的亲都知道,Excel的强大之处在于数据处理,但是如果数据的格式不统一,非常的混乱,Excel的功能就无法发挥出来,所以对数据格式的设置时必须的。常用函数为:万能Text函数。


一、Text函数作用及语法结构。

作用:根据指定的格式将指定的数值转换为文本格式。

语法:=Text(带转换的值,格式代码)。


二、应用示例。

1、标准日期。

标准日期:4位年份+2位月份+2位日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,'yyyy年mm月dd日')、=TEXT(F4,'e年mm月dd日')、=TEXT(F4,'e-mm-dd')、=TEXT(F4,'e/mm/dd')。


2、标准日期+星期X。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,'yyyy年mm月dd日   aaaa')、=TEXT(F4,'e年mm月dd日  aaaa')、=TEXT(F4,'e-mm-dd   aaaa')、=TEXT(F4,'e/mm/dd  aaaa')。

解读:

代码aaaa代表星期X。


3、星期X或X(中英文两种)

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,'aaaa')、=TEXT(F4,'aaa')、=TEXT(F4,'dddd')、=TEXT(F4,'ddd')。

解读:

1、将对应的日期转换为星期(中英文),可以是长格式(星期X),也可以是短格式(X)。

2、英文状态的星期X或X代码为:dddd或ddd。


4、添加前缀:$

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,'$0.00')。

2、自定义目标单元格的格式为:$0.0。

解读:

1、公式代码'$0.00'或'$0.0'后面0的个数代表小数的位数。

2、格式设置,除了用Text函数设置外,还可以通过【自定义单元格】格式的方式实现。


5、添加后缀:“元”等

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,'0元')。

2、自定义目标单元格的格式为:0.00元。


6、金额由“元”转换为“万元”。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,'0!.0,万元')。

2、自定义目标单元格的格式为:0!.0,万元。


7、标识状态。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E4-D4,'超额#;还差#;持平')。

2、

(1)、在目标单元格中输入:=E4-D4,并Ctrl+Enter批量填充。

(2)、自定义目标单元格的格式为:超额#;还差#;持平。

解读:

格式代码中的字(超额、还差、持平)可以根据具体情况进行自定义哦!


8、划分等级。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,'[>=80]优秀;[<60]不及格;及格')。

2、自定义目标单元格的格式为:[>=80]优秀;[<60]不及格;及格。


结束语:

        通过上述格式的设置,你还会说自己会用Text函数吗?对于其中的实用技巧,你Get到了吗?欢迎大家在留言区留言讨论哦!

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