使用过或了解Excel的亲都知道,Excel的强大之处在于数据处理,但是如果数据的格式不统一,非常的混乱,Excel的功能就无法发挥出来,所以对数据格式的设置时必须的。常用函数为:万能Text函数。 一、Text函数作用及语法结构。 作用:根据指定的格式将指定的数值转换为文本格式。 语法:=Text(带转换的值,格式代码)。 二、应用示例。 1、标准日期。 标准日期:4位年份+2位月份+2位日期。 方法: 在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,'yyyy年mm月dd日')、=TEXT(F4,'e年mm月dd日')、=TEXT(F4,'e-mm-dd')、=TEXT(F4,'e/mm/dd')。 2、标准日期+星期X。 方法: 在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,'yyyy年mm月dd日 aaaa')、=TEXT(F4,'e年mm月dd日 aaaa')、=TEXT(F4,'e-mm-dd aaaa')、=TEXT(F4,'e/mm/dd aaaa')。 解读: 代码aaaa代表星期X。 3、星期X或X(中英文两种)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=TEXT(F4,'aaaa')、=TEXT(F4,'aaa')、=TEXT(F4,'dddd')、=TEXT(F4,'ddd')。 解读: 1、将对应的日期转换为星期(中英文),可以是长格式(星期X),也可以是短格式(X)。 2、英文状态的星期X或X代码为:dddd或ddd。 4、添加前缀:$。 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,'$0.00')。 2、自定义目标单元格的格式为:$0.0。 解读: 1、公式代码'$0.00'或'$0.0'后面0的个数代表小数的位数。 2、格式设置,除了用Text函数设置外,还可以通过【自定义单元格】格式的方式实现。 5、添加后缀:“元”等。 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,'0元')。 2、自定义目标单元格的格式为:0.00元。 6、金额由“元”转换为“万元”。 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E3,'0!.0,万元')。 2、自定义目标单元格的格式为:0!.0,万元。 7、标识状态。 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(E4-D4,'超额#;还差#;持平')。 2、 (1)、在目标单元格中输入:=E4-D4,并Ctrl+Enter批量填充。 (2)、自定义目标单元格的格式为:超额#;还差#;持平。 解读: 格式代码中的字(超额、还差、持平)可以根据具体情况进行自定义哦! 8、划分等级。 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,'[>=80]优秀;[<60]不及格;及格')。 2、自定义目标单元格的格式为:[>=80]优秀;[<60]不及格;及格。 结束语: 通过上述格式的设置,你还会说自己会用Text函数吗?对于其中的实用技巧,你Get到了吗?欢迎大家在留言区留言讨论哦! |
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来自: hercules028 > 《excel》