1、 关于主持人 (1)主持人表现好坏决定了大会是否能成功,有时他比主讲人还重要,因为主讲人和听众的情绪都靠他来调动。 (2)主持人最主要的工作就是创造并维持一个学员愿意听,老师愿意讲的一个环境。 (3)要求:仪表端庄、热情开朗、幽默风趣、声音优美。男士:西服、衬衫、领带。女士:职业套装。 2、 准备工作: (1) 主持人、主讲人、嘉宾的胸花。 (2) 会议名称横幅。 (3) 写字板、板擦、写字笔是否准备好。 (4) 麦克风调整好,不高不低不尖不嗡。 (5) 准备入场音乐、主持人和主讲人的出场音乐、中间休息时音乐,并调试好。 3、 会议流程: (1) 开会之前放音乐,最好是舒缓的轻音乐,当然也可以放公司产品介绍的光碟。 (2) 主持人上场问好、做自我介绍。 (3) 主持人说明本次培训的课程及时间安排。 (4) 主持人说明纪律要求。A不要开手机;B不要随意走动;C不要吸烟. (5) 主持人请当地领导人致辞。对主讲人表示欢迎,说明此次培训的重要意义和作用。简单介绍主讲人和课程内容,强调其 精彩和对学员的帮助。 (6) 主持人介绍第一位主讲人主讲题目、内容及简历。请听众以热烈掌声欢迎主讲人上台。其余主讲人以此类推。 (7) 上午结束时,主持人说明午餐安排,下午开始时间,大约结束时间。再次重复下午的课程安排,简单介绍主讲人和课程内容,强调其精彩和对学员的帮助。 (8) 下午开始时主持人要调节听课气氛,可以讲个笑话或者表演一个节目(5分钟)。 (9) 主持人介绍第一位主讲人主讲题目、内容及简历。请听众以热烈掌声欢迎主讲人上台。其余主讲人以此类推。 (10) 主持人在每位主讲人讲课结束后,要做简单的评价及听课后的收获,并再次提议大家掌声感谢。 (11) 领导人做总结结束 4、 关于会议组织: (1) 分工明确:有人(也可以委托会议室的工作人员)负责收票(不管培训收还是不收钱,最好印制门票,这样给人感觉正规,也好管理,可以防止无关人员进入),有人负责安排座位,有人负责配合讲师做各种准备。 (2) 会议开始前1小时,所有工作人员提前到达培训地点。 (3) 如果培训地点不好找,要安排指示路牌或者专人指引。 (4) 工作人员最好佩带统一的胸牌。 5、 注意事项: (1) 大型会议不安排集体答疑,有问题整个会议结束以后个别问。因为控制不好,时间不好掌握。 (2) 主持人始终要热情洋溢、声音高亢。使学员也保持一个高昂的情绪。 (3) 有条件的话要放主讲人的出场音乐。这样可以调动气氛,把所有听众的注意力集中到主讲人身上。 以上仅供参考,不同地区、不同人数的会议可以在此基础上做适当的改动,总之,就是让主讲人讲的高兴,大家听的愉快。
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